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Etikette-Tipps für jedes Büro

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Anonim

Reggie Casagrande / Getty Images

Unabhängig davon, ob Sie einen neuen Job beginnen oder seit Jahren am selben Arbeitsplatz arbeiten, ist es nie zu spät, sich selbst von Ihrer Büroetikette zu überzeugen. Umgangsformen mit Ihren Mitarbeitern und Vorgesetzten können den Unterschied ausmachen, wenn es Zeit für Beförderungen oder besondere Aufgaben ist.

Jedes Büro hat eine Persönlichkeit, und es ist wichtig, dass Sie so schnell wie möglich erfahren, was es ist, nachdem Sie dort angefangen haben, zu arbeiten. Es gibt bestimmte Regeln für die Etikette am Arbeitsplatz, die für fast jedes Unternehmen gelten. Beginnen Sie also mit diesen Regeln und ergänzen Sie sie, um ein besseres Gefühl für das zu bekommen, was erwartet wird.

Machen Sie einen guten ersten Eindruck

Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Machen Sie einen guten Eindruck. Die Art und Weise, wie Menschen Sie wahrnehmen, wenn sie Sie zum ersten Mal treffen, wird eine ganze Weile dauern. Denken Sie daran, dass es viel schwieriger ist, eine negative Meinung zu ändern, als eine gute aufrechtzuerhalten. Sammeln Sie während Ihres Interviews Hinweise und stellen Sie HR-Mitarbeitern bestimmte Fragen (Startzeit, Kleiderordnung usw.), bevor Sie beginnen.

Sei nicht zu spät

Immer pünktlich zur Arbeit erscheinen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies das Geschäft verlangsamen und Feindseligkeiten hervorrufen, da Sie ein Projekt angehalten haben oder den Anschein haben, als würden Sie nachlassen. Wenn Sie feststellen, dass Sie fünf Minuten zu spät ins Büro kommen, stellen Sie Ihre Uhr fünf oder zehn Minuten früher ein. Wenn Sie einen seltenen späten Tag erleben, teilen Sie jemandem in Ihrem Büro mit, wann er Sie erwarten kann.

Sei respektvoll gegenüber anderen

Egal, ob Sie in einem privaten Büro arbeiten, einen Schreibtisch in einem Labyrinth aus Kabinen haben oder in einem offenen Büro mit Dutzenden von Mitarbeitern sitzen, Sie sollten alle anderen respektieren. Wenn jeder dies tut, werden Sie feststellen, dass es sehr wenig Drama gibt, das einen anstrengenden Arbeitstag stressiger macht.

Sprechen Sie abwechselnd, ohne zu unterbrechen. Erlaube jeder Person, einen Gedanken zu vervollständigen und nur dann einzugreifen, wenn du etwas Konstruktives zu sagen hast. Ihre Mitarbeiter und Vorgesetzten werden Sie mehr schätzen und Sie als Teamplayer betrachten, was Sie zu einem wertvolleren Kandidaten für zukünftige Beförderungen macht.

Lassen Sie sich nicht auf Büroklatsch über andere Mitarbeiter oder das Unternehmen ein. Denken Sie auch dann an etwas anderes, wenn Sie in Ihrer Freizeit mit Kollegen abhängen. Sie wissen nie, was Ihnen wieder einfällt, und das Letzte, mit dem Sie sich befassen müssen, ist jemand, der Sie als Büroklatsch ansieht.

Denken Sie bei der Arbeit auf engstem Raum daran, dass nicht jeder den Geruch von starkem Parfüm und den Klang Ihrer Lieblingsrockband liebt. Andere Dinge, auf die Sie verzichten müssen, sind Brummen, Tippen mit dem Fuß, lange persönliche Telefongespräche und Feilen mit den Fingernägeln. Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und ordentlich. Niemand mag es, mit einem Slob zu arbeiten, besonders wenn er in den Gemeinschaftsraum gelangt. Lassen Sie niemals Essen über Nacht im Pausenraum und lassen Sie es nicht in der Büroküche verderben.

Seien Sie freundlich zu neuen Mitarbeitern

Denken Sie daran, wie es sich anfühlte, die neueste Person im Büro zu sein. Lächle die neue Person an, beginne ein kurzes Gespräch und fordere sie auf, sich deiner Gruppe zum Mittagessen anzuschließen. Bieten Sie an, alle Fragen zu beantworten und zu kommentieren, wie Sie sich erinnern, wie es ist, neu zu sein. Wenden Sie sich nach ein oder zwei Wochen an sie, wenn sie weniger überfordert sind und ein freundliches Gesicht schätzen.

Andere stärken

Eines der Dinge, die Ihren Ruf in einer Büroumgebung ruinieren können, ist, die Ideen eines anderen als Ihre eigenen zu beanspruchen. Wenn Sie während des Mittagessens oder nach der Arbeit über ein Projekt sprechen, achten Sie darauf, dass Sie der richtigen Person die Ehre erweisen, wenn es bei der Besprechung auftaucht. Wenn ein Vorgesetzter fälschlicherweise denkt, dass es Ihre Idee ist, korrigieren Sie den Rekord, egal wie verlockend es auch sein mag, wenn er sie weiterhin für brillant hält.

Tadeln Sie auch niemals jemand anderen für Ihre Fehler. Dies macht die Sache nur noch schlimmer und schafft Feindseligkeit. Sie sollten besser zugeben, was passiert ist, und einen Weg finden, das Problem zu beheben. Jeder macht Fehler, aber versuchen Sie nicht, dasselbe mehr als einmal zu machen.

Intelligente Kommunikationsfähigkeiten

Bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Vorgesetzten besteht der Schlüssel darin, Ihre Gedanken auf verständliche Weise zu vermitteln. Zu viel Firmengespräch kann verwirrend sein und Sie laufen Gefahr, es falsch zu verwenden. Wenn Sie jemals Zweifel haben, was die andere Person sagt, kommen Sie gleich heraus und fragen Sie. Dies gilt sowohl für die Sprachkommunikation als auch für Texte und E-Mails.

Zieh Dich passend an

Jedes Büro hat eine Kleiderordnung. Mach es nicht kaputt. Wenn Sie unangemessene Kleidung tragen, finden Sie sich möglicherweise in einem von einem Chef beauftragten Seminar wieder, wie Sie sich für den Erfolg kleiden können. Oder schlimmer noch, Sie werden für eine Beförderung übergangen oder sogar herabgestuft. Im Zweifelsfall sollten Sie konservativ vorgehen, bis Sie sicher sind, was als angemessen erachtet wird.

Erst denken, dann sprechen

Menschen, die alles in ihren Köpfen verletzen, verbringen entweder viel Zeit damit, es zu bereuen und sich zu entschuldigen, oder sie werden als jemand wahrgenommen, dem man nicht trauen kann. Wenn Sie im Büro sind, filtern Sie Ihre Sprache. Es kann vorkommen, dass Sie mit Konflikten konfrontiert werden. Seien Sie also vorbereitet und gehen Sie mit der Sache klar um, damit das Problem nicht eskaliert.

Sei freundlich

Wenn Sie jeden Morgen das Büro betreten, ist es normal, Ihre Mitarbeiter zu begrüßen und etwas darüber zu erwähnen, was Sie am Wochenende oder am Vorabend getan haben. Dies bedeutet nicht, zu viele persönliche Details preiszugeben. Die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten, brauchen keinen blasenweisen Bericht über die Auseinandersetzung, die Sie mit Ihrem Lebensgefährten geführt haben. Das geht Sie nichts an und macht Sie für ein Geschäftsumfeld zu exponiert.

Wenn Sie krank sind, bleiben Sie zu Hause

Wenn Sie einen Virus haben, der ansteckend ist, ist es unhöflich, ihn ins Büro zu bringen. Sie werden nicht nur weniger Arbeit erledigen, sondern Sie verbreiten auch Ihre Keime, die andere Menschen unglücklich machen können. Bleib zu Hause und pass auf dich auf, damit du wieder arbeiten und produktiver sein kannst.