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So veranstalten Sie eine unvergessliche Abschlussfeier

Inhaltsverzeichnis:

Anonim
  • Party wie ein Profi

    Erin Drago / Stocksy United

    Für eine unvergessliche Abschlussfeier ist kein professioneller Veranstaltungsplaner erforderlich. Dinge, die zu berücksichtigen sind, wie die Lage, Einladungen, Partyessen und Dekoration, sind lediglich Ausgangspunkte und leicht genug, um sie selbst in Angriff zu nehmen.

    Es ist nicht jeder Tag, an dem Sie die Chance haben, einen Absolventen zu feiern. Ein Abschluss ist eine bedeutsame Gelegenheit, bei der sich Freunde und Familie treffen, um Erinnerungen zu sammeln und auszutauschen. Damit Sie sich gemeinsam mit allen anderen Festen hingeben können, ist es am besten, vorher einen Plan zu haben. Mit ein paar Tipps zur Partyplanung sind Sie auf dem besten Weg, Erinnerungen zu schaffen, die ein Leben lang anhalten.

    Hier sind einige einfache Ideen für einen unvergesslichen Tag, den Ihr Absolvent zu schätzen wissen wird.

  • Partyplanung

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    Vorausplanung und Erstellung eines Zeitplans sind unerlässlich, um Ihr Budget einzuhalten. Ein guter erster Schritt ist es, alle Kosten für Ihre Party aufzuschreiben. Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge Ihrer Aufgaben priorisieren. Nachdem Sie die Liste der zu kaufenden Artikel erstellt haben, sehen Sie sich Ihren üblichen Zeitplan an und erstellen Sie einen tatsächlichen Zeitplan, wann Sie diese Aufgaben ausführen können.

  • Budget

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    Ein Budget ist der am wenigsten unterhaltsame Aspekt der Partyplanung, kann aber der wichtigste sein. Ein Budget hält Ihre Einkäufe in Schach und ermöglicht es Ihnen, nur das zu bekommen, was Sie für die Party benötigen. Etsy und Amazon.com sind großartige Ressourcen für Abschlussfeiern, die Sie kaufen können, ohne Ihr Zuhause zu verlassen. Das Planen einer Abschlussfeier mit kleinem Budget wird erleichtert, wenn Sie sich mit den Begleitern der Absolventen oder engen Freunden treffen. Sie können auch versuchen, die meisten Ihrer Dekorationen und Partyartikel zu verwenden, um die Kosten zu senken.

  • Ort

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    Ort, Ort, Ort, wie sie sagen. Haben Sie darüber nachgedacht, wo Sie diesen bedeutsamen Anlass ausrichten werden? Ihr eigenes Familienhaus ist möglicherweise groß genug, um die Veranstaltung auszurichten, oder ein Freund oder ein Familienmitglied ist offen dafür, sein Haus mit anderen zu teilen. Eine weitere beliebte Option ist die Anmietung einer Halle oder eines Country Clubs für diesen Anlass. Mit dieser Option können Sie Caterer und Planer einbeziehen, die die Details der Veranstaltung für Sie bearbeiten.

  • Lädt ein

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    Druck- und Papierkosten können sich summieren, wenn Sie vorhaben, eine große Abschlussveranstaltung abzuhalten. Es ist wichtig, die Neuigkeiten Ihres Absolventen zu verbreiten, muss aber nicht die Bank sprengen. Ein Moderator kann traditionelle Ansagen immer über die Post machen. Es gibt auf jeden Fall einige schöne Druckoptionen, sogar kostenlose! In jüngerer Zeit ist das Senden von Einladungen an eine Abschlussfeier per E-Mail oder Facebook eine kostengünstige Option.

  • Essen

    Jeremy Pawlowski / Stocksy United

    Verwenden Sie Ihr Budget, um eine Einkaufsliste zu erstellen, die Ihren Lebensmittelbedarf abdeckt. Sie müssen herausfinden, welche Art von Essen Sie servieren werden: Handelt es sich um einen Gartengrill? Potluck-Stil? Servieren Sie nur Snacks und Desserts? Pizza bestellen?

    Es ist auch nützlich, eine Liste von Personen zu erstellen, auf die Sie zählen können, um das Essen für den großen Tag vorzubereiten. Legen Sie zugewiesene Aufgaben fest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Mit einem freigegebenen Google-Dokument können Sie Ihre Truppen auf einfache Weise organisieren.

  • Reis Krispies Treat Abschlusskappe

    Hungrige Ereignisse

    Für den Fall, dass Ihr Absolvent keine große Kuchenperson ist, betrachten Sie diese lebensgroße Kakaokrispies-Leckerei-Abschlusskappe für Ihre Feier. Der einzige Nachteil ist, dass dies fast zu gut zum Essen aussieht!

  • Funkelnde Zuckerkekse

    Kristi Murphy

    Um Ihr Dessertangebot zu erweitern, empfehlen wir diese prickelnden Zuckerkekse. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Gästen Geschenktüten zur Hand zu geben, sind diese Glitzerkekse eine großartige Ergänzung.

  • Candy Cup Hüte

    Bakerella

    Diese Bonbonschalenhüte sind entzückend, Ihren Nachtischtisch zu umgeben. Verteilen Sie diese an Ihre Gäste, wenn diese ankommen, um die Party zu starten. Dies wird besonders bei Schokoladenliebhabern ein Hit sein, die ein Erdnussbutter-Center bevorzugen.

  • Essbarer Bildkuchen

    Der Kuchen Blog

    Dieser Trick ist für den Gastgeber gedacht, der versucht, Zeit und Geld zu sparen, aber dennoch einen kreativen Kuchen für seinen Absolventen haben möchte. Essbare Bilder können alles von einer Phrase oder einem Zitat bis zum tatsächlichen Gesicht Ihres Absolventen sein. Das essbare Image ist ein zufriedenstellendes Projekt für die Bäcker in der Herstellung.

  • Getränke

    Kevin Klein / Stocksy United

    Ein RSVP-Zähler ist hilfreich, wenn es um die Planung von Getränken und der Bar geht. Einige Fragen, die Sie möglicherweise stellen müssen, umfassen: Wie viele Kinder werden teilnehmen? Wie viele Erwachsene und Jugendliche? Wie viele Leute werden trinken? Wie viele der Trinker bevorzugen Bier, Wein oder Cocktails? Müssen Sie überhaupt Cocktails servieren oder sollten Sie nur Bier und Wein servieren? Was ist mit Punsch? Keine Panik! Hier finden Sie eine hilfreiche Anleitung zur Berechnung der Anzahl der benötigten Getränke und der Kaufmöglichkeiten.

  • Dekor

    Kristi Murphy

    Abschlussdekor ist ziemlich spezifisch. Eine Heftklammer auf der Veranstaltung ist ein Tisch, an dem die Erfolge der Absolventen und einige unvergessliche Fotos des Jahres präsentiert werden. Ein Abschluss ist eine wunderbare Zeit, um über all diese besonderen Momente nachzudenken und neue zu begrüßen.

  • DIY Ballon Superlative

    Studio DIY

    Jeder möchte "beste Haare" für das Jahrbuch gewinnen. Nutzen Sie diese witzige Deko-Idee, um all Ihren Gästen einen besonderen Superlativ zu verleihen. Präsentieren Sie den Superlativ mit einer Auswahl an Luftballons.

  • Schulfarben

    Mridul Cp / Getty Images

    Oft möchten Absolventen ein Thema für ihre Bash haben, während andere sich an die traditionellen Schulfarben halten. In jedem Fall ist es wichtig, dass Ihre Schule und Klasse im Dekor vertreten sind.

  • DIY Ballon Quasten

    Kristi Murphy

    Geben Sie sich nicht mit gewöhnlichen Ballons für Ihren Absolventen zufrieden. Dieser festliche DIY Ballon-Quastentrick ist eine spielerische Art, diese Schulfarben stolz zur Geltung zu bringen. Luftballons sind eine großartige kostengünstige Möglichkeit, Ihrer Party Farbe zu verleihen.

  • Unterhaltung

    Design Love Fest

    Es ist eine Party, also werden Ihre Gäste an irgendeiner Art von Unterhaltung interessiert sein. Yard-Spiele sind eine großartige Möglichkeit, um jedem Spaß zu bereiten. Wenn Ihr Garten groß genug ist, richten Sie ein Volleyballnetz für eine große Gruppe ein. Musik wird auch von Partygästen immer begrüßt, und eine Fotokabine ist eine gute Idee für Absolventen, um den Tag zu feiern. Wenn Ihr Budget für eine Fotokabine etwas knapp ist, können ein Selfie-Stick und ein Hintergrund viel bewirken.

  • Photo Booth Ausdrucke

    Evite

    Requisiten für die Fotokabine sind immer eine gute Idee! Drucken Sie diese im Voraus aus, damit Sie am Tag Ihrer Feier Spaß mit Ihren Fotos haben. Eine Kulisse ist auch eine hübsche Ergänzung für Ihre DIY-Fotokabine. Sie kann aus einfachen Materialien wie Luftschlangen, Luftballons oder einem bunten Stoff oder Geschenkpapier bestehen.

  • Abstufungsfilter

    Morsa Images / Getty Images

    Wussten Sie, dass Sie für Ihren Absolventen einen eigenen sozialen Filter erstellen können? Ein Absolventenfilter ist ein großartiges Werkzeug für die Kombination mit einer DIY-Fotokabine. Gäste können ihre eigenen speziellen Andenken herstellen, um sich an den Absolventen und ihren besonderen Tag zu erinnern. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Ihrem Setup einen Drucker hinzufügen.

  • Musik

    Klaus Vedfelt / Getty Images

    Erstellen Sie im Voraus eine Wiedergabeliste. Musik kann das Letzte sein, was einem in der Partyplanung in den Sinn kommt. Musik hilft den Gästen, sich beim Betreten eines Zimmers wohl zu fühlen. Es hilft auch der Partei, sich in die Nacht zu bewegen. Spotify ist eine großartige Option. Es gibt einige einfache und hilfreiche Wiedergabelisten, die bereits für Sie erstellt wurden.

  • Geschenke

    Studio DIY

    Am Ende des Tages dreht sich alles um das Promotionsgeld. Versuchen Sie dieses Geld Confetti Poppers DIY als spielerische Möglichkeit, Ihren Absolventen zu überraschen. Sie erhalten auf der Party eine Menge Karten. Lassen Sie Ihr großzügiges Geldgeschenk mit Konfetti hervorstechen.

  • Aufräumen

    @ daphneemarie / Twenty20

    Sorgen Sie für Ordnung, indem Sie während der Party eine Mülltonne und einen Papierkorb draußen lassen, damit die Gäste ihre Dosen und Flaschen problemlos entsorgen können. Einweggeschirr und Servierplatten sind dein Freund. Wenn Sie die Party veranstalten, kann dieses einfache Tool Stunden beim Aufräumen sparen. Wenn Sie sich Sorgen um die Umwelt machen, entscheiden Sie sich für umweltfreundliche Materialien.

  • Vielen Dank, dass Sie Notizen

    SchulteProductions / Getty Images

    Der beste Teil der Party für den Absolventen ist, die Geschenke zu bekommen! Erinnern Sie sie bitte daran, jedem Gast, der an der Party teilgenommen und zu ihr beigetragen hat, individuelle Dankeskarten zuzusenden. Die Gäste werden voller Dankbarkeit für die süße Geste sein und sind stolz darauf, Ihrem Absolventen auf der nächsten Etappe seiner Reise geholfen zu haben.