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Als Kleinbauer mit kleinem landwirtschaftlichen Betrieb fragen Sie sich vielleicht, welche Aufzeichnungen Sie für Ihre eigenen Zwecke, für eventuell erhaltene Zuschüsse oder sonstige Unterstützung oder für Steuern führen sollten.
Die Führung von Betriebsunterlagen ist eine Schlüsselkomponente für die Verwaltung Ihres kleinen Betriebs. Aufzeichnungen über Bauernhöfe dienen einer Reihe von Zwecken auf dem kleinen Bauernhof - auch wenn es sich um eine Hobbyfarm oder ein Gehöft handelt. Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt, um Aufzeichnungen über den Betrieb zu führen.
Überwachung der Fortschritte
Selbst wenn Sie ein Hobby-Landwirt oder ein Homesteader sind, können Sie durch die Verfolgung Ihrer Ziele sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit auf dem Bauernhof effizienter erledigen. Die Landwirtschaft ist befriedigender, wenn Sie positive Fortschritte gegenüber dem Durchdrehen Ihrer Räder erzielen. Gute Aufzeichnungen über Farmen helfen Ihnen zu sehen, was funktioniert, was nicht und helfen Ihnen herauszufinden, warum, damit Sie Änderungen vornehmen können.
Farm verwalten
Obwohl dies dem Überwachen des Fortschritts ähnlich ist, bezieht es sich hier darauf, Dinge zu verfolgen, wie viele Tiere Sie haben, wie gesund sie sind, welche gesundheitlichen Probleme Sie möglicherweise mit ihnen hatten, was Sie ihnen füttern und wie viel / wie oft, welche Gemüsesorten Sie haben und wie sie funktionieren. Wenn Sie ein detailliertes Betriebsjournal über die Besonderheiten Ihres Betriebs führen - die Tiere und Pflanzen, nicht nur die Finanzen -, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Funktionsweise Ihres Betriebs.
Manchmal kann es Ihnen gelingen, auf Ihrem Bauernhof ein positives Einkommen zu erzielen, aber Sie haben Probleme mit einem Aspekt der Tierpflege, der einer Anpassung bedarf. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihre Gewinne darunter leiden, und die Hauptursache ist, dass Sie einfach zu wenig verlangen. Sie können diese Grundursache erst aufspüren, wenn Sie aufzeichnen, wie viel Futter Sie kaufen und wie viele Hühner das zum Beispiel sind. Sie benötigen beide Seiten der Gleichung, um Ihre Farm effektiv zu betreiben.
Kredite und Zuschüsse erhalten
Viele Zuschüsse und Darlehen für Kleinbauern setzen voraus, dass Sie über Finanzunterlagen verfügen, aus denen hervorgeht, was Sie verdient haben, wie hoch Ihre Ausgaben sind und so weiter. Wenn Sie Geld von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut ausleihen möchten, müssen Sie möglicherweise einen Jahresabschluss vorlegen, um nachzuweisen, dass die Farm finanziell rentabel ist.
Steuern
Einkommenssteuererklärungen müssen für Ihre kleine Farm eingereicht werden. Sie sollten die Ausgaben und Einnahmen des IRS genau verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Steuern für Ihren Betrieb zahlen. Wenden Sie sich an einen Buchhalter, um Einzelheiten zu erfahren, die für Ihre Situation spezifisch sind. Die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben ist jedoch für jeden Betrieb ein Muss.
Welche Aufzeichnungen sollten Sie aufbewahren?
Hier wird es knifflig und sehr individuell. Es ist schwierig, umfassende Empfehlungen zu geben, was Sie für eine kleine nachhaltige Farm, eine Hobbyfarm oder ein Gehöft benötigen. Es hängt wirklich davon ab, was Ihre Ziele sind. Beginnen Sie also mit Ihrem Geschäftsplan und arbeiten Sie von dort aus. Was müssen Sie nachverfolgen, um herauszufinden, ob Sie Ihre erklärten Ziele erreichen? Woher wissen Sie, ob Marketing erfolgreich ist?
Finanziell sollten alle Betriebe Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen. Wenden Sie sich an einen Steuerberater, um Einzelheiten zu erfahren. Sie möchten jedoch die Ausgaben Ihren Kategorien für Einkommensteuererklärungen anpassen und sicherstellen, dass Sie jeden ausgegebenen und verdienten Cent eingesammelt haben.
Sobald Sie wissen, was Sie nachverfolgen müssen, müssen Sie herausfinden, welche Art der Aufzeichnung zu Ihnen passt. Ihre Optionen reichen von einem handgeschriebenen Notizbuch über eine Computertabelle oder ein spezielles Buchhaltungsprogramm bis hin zu einer Kombination. Sie können die Ausgaben online nachverfolgen und die Dinge auf diese Weise automatisieren. Bei der Arbeit auf dem Bauernhof sollten Sie jedoch ein Notizbuch mit ins Feld nehmen, um aufzuzeichnen, was Sie gepflanzt haben und wann, was Sie bei der Inspektion der Bienen entdeckt haben und so weiter. Erstellen Sie eine Hauptliste der Informationen, die Sie verfolgen möchten, sortieren Sie sie in Kategorien und legen Sie fest, wie Sie die einzelnen Informationskategorien verfolgen möchten.
