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Es kommt aus verschiedenen Gründen zu Papierkram, aber das Endergebnis ist dasselbe: Sie sind überwältigt von den Papierstapeln zu Hause oder im Büro und wissen nicht, wo Sie sie loswerden sollen. Befolgen Sie diese sieben Schritte, um die häufigsten Ursachen für diese Situation zu vermeiden und Ihre bereits verwachsenen Papierstapel zu zähmen.
Junkmail reduzieren
Nur nach Bedarf organisieren
Sobald Sie weniger Junk-Mails verschickt haben, müssen Sie weniger aufräumen und organisieren. Das ist eine gute Sache. Planen Sie die Zeit ein, die alle paar Monate abläuft, aber versuchen Sie auch, kritischer darüber zu sein, was Sie täglich sparen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Hortungstendenzen haben oder aufgewachsen sind, bevor alles im Internet war. Es ist nicht erforderlich, Menüs oder Kataloge zum Mitnehmen zu speichern, wenn deren Inhalt online verfügbar ist.
Fetzen
Wenn Sie an Papieren festhalten, die Sie aus Datenschutzgründen wegwerfen möchten, ist der Kauf eines kleinen Aktenvernichters eine einfache Lösung. Wenn Sie nicht viel zu vernichten haben, können Sie Dokumente zur Auswahl von FedEx-Standorten mitnehmen und gegen eine Gebühr vernichten lassen. In einigen Gegenden können Sie an bestimmten Tagen auch Papiere zu einem Großschredder bringen.
Recyceln
Wenn Sie alte Zeitungen, Zeitschriften und Flyer aufbewahren, weil Sie sie nicht in den Müll werfen möchten, aber nicht wissen, wie Sie sie ordnungsgemäß entsorgen können, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Recycling-Regeln zu untersuchen, in denen Sie leben. Nur zu wissen, was recycelt werden kann und wohin es gebracht werden kann, kann den Kreislauf der Faulheit durchbrechen.
Alte Papiere rausschmeißen
Wenn es sich bei Ihren überzähligen Papieren um wichtige Dokumente handelt, finden Sie heraus, welche alten Dokumente Sie wirklich aufbewahren müssen. Unnötige alte Aufzeichnungen sehen möglicherweise nicht wie stereotypes Papiergewirr aus, aber sie erhöhen das Gewicht Ihrer Kartons, wenn Sie umziehen, und sie belegen wertvollen Platz in Ihren Dateien.
Scannen Sie, was Sie können
Wenn Sie Papiere aufbewahren, weil sie die gewünschten Informationen enthalten, denken Sie daran, dass Sie diese Informationen nicht unbedingt in Papierform benötigen. Scannen Sie sie stattdessen und speichern Sie sie auf Ihrem Computer oder einem externen Laufwerk. Ein anständiger, preiswerter Scanner ist sehr nützlich, aber es gibt auch Apps, die die Kamera Ihres Smartphones als Scanner verwenden.
Rechnungen online bezahlen
Der einfachste Weg, mit Papierkram umzugehen, besteht darin, zu verhindern, dass es überhaupt in Ihr Haus kommt. Wechseln Sie zu Online-Rechnungszahlung, wenn Sie dies noch nicht getan haben. Sie können auch andere Arten von Aufzeichnungen wie Kontoauszüge und Quittungen in digitaler Form erhalten.
Organisieren Sie diese "In-Between" -Papiere
Wenn Ihr Schreibtisch mit Papieren bedeckt ist, mit denen Sie sich bald, aber nicht sofort befassen müssen, legen Sie einen Platz nur für sie fest. Dies kann ein Akkordeonordner, eine einfache Box oder eine Zwischenablage sein. Hier können Sie Gutscheine, Rechnungen und andere zeitkritische Dokumente aufbewahren, bis sie verwendet, abgelegt, gescannt oder geworfen werden können.
