Organisieren Sie Ihre Geburtstagsfeier mit einem Zeitplan

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Das Planen einer Geburtstagsfeier kann sich überwältigend anfühlen, aber nicht, wenn Sie sie in kleine Aufgaben aufteilen.

Befolgen Sie diese Zeitleiste für die Wochen und Tage vor der Party und für die Party-Agenda selbst, und die Veranstaltung sollte reibungslos verlaufen.

• 6 bis 8 Wochen vor der Party

  

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  • Setzen Sie sich mit Ihrem Kind zusammen und wählen Sie ein Parteithema. Beginnen Sie mit dem Brainstorming, wie Sie das Thema in Dekorationen, Kuchen, Gefälligkeiten und andere Party-Details integrieren können. Legen Sie ein Datum fest. Buchen Sie einen Veranstaltungsort oder eine Unterhaltung, falls gewünscht. Bestellen Sie Einladungen oder kaufen Sie das für hausgemachte Karten erforderliche Zubehör eine Gästeliste.Begin einkaufen für Geschenke für das Geburtstagskind.

• 3 bis 5 Wochen vor der Party

  

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  • Kaufen Sie Aktieneinladungen in einem Einzelhandelsgeschäft für diejenigen, die einige nicht vorbestellt haben. Fügen Sie die Einladungen zusammen, schreiben Sie sie und verschicken Sie sie. Stellen Sie sicher, dass Sie die Start- und Endzeit der Party, Ihre Telefonnummer, eine Wegbeschreibung zum Partyort und das Thema der Party angeben. Wenn das Kind immer noch ein Nickerchen macht, stellen Sie die Partyzeit entsprechend ein. Zum Beispiel machen Kleinkinder oft zwischen 13 und 15 Uhr Mittagsschlaf. Halten Sie daher entweder am Morgen oder am späten Nachmittag eine Party für diese Altersgruppe ab. Durch frühzeitiges Einkaufen hat der Käufer Zeit, Artikel online zu bestellen, wenn er sie vor Ort nicht findet.

• 2 Wochen vor der Party

  

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  • Machen Sie Partyartikel oder kaufen Sie sie. Machen Sie es sich auf einer Speisekarte bequem. Bestellen Sie den Kuchen (lassen Sie mehr Vorlaufzeit, wenn Sie in einer geschäftigen Bäckerei bestellen). Wenn Sie ein kleines Kind haben, sollten Sie einen Freund oder Verwandten fragen oder einen Babysitter engagieren, um den Kuchen zu sehen Kind am Morgen der Party, um Ihnen Zeit zu geben, sich auf das Dekorieren und Vorbereiten der letzten Details des Tages zu konzentrieren. Entscheiden Sie, welche Arten von Aktivitäten oder Spielen auf der Tagesordnung der Party stehen, und kaufen Sie dann die notwendigen Vorräte oder stellen Sie sie her.

• 3 bis 7 Tage vor der Party

  

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  • Rufen Sie alle eingeladenen Personen an, die nicht geantwortet haben. Schreiben Sie eine grobe Agenda für die Party. Weitere Informationen finden Sie in der nachstehenden 2-Stunden-Agenda. Bestätigen Sie gegebenenfalls den Entertainer und den Veranstaltungsort. Prüfen Sie, ob das Kind bereit wäre, einige seiner alten Spielsachen für wohltätige Zwecke zu spenden. Dies ist eine nette Geste und schafft Platz für die neuen Spielzeuge, die gleich eintreffen werden.

• 2 Tage vor der Party

  

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  • Kaufen Sie nach Lebensmitteln und bereiten Sie sich auf Menüpunkte vor, die nicht verderben. Verpacken Sie Geburtstagsgeschenke. Wenn Sie Pizza oder Ähnliches servieren möchten, geben Sie Ihre Bestellung auf. Lassen Sie einen Nachbarn oder Freund während der Party Haustiere beobachten. Dies ist weniger stressig für die Tiere und hilfreich, wenn einer der Gäste Allergien oder Ängste hat. Kaufen Sie noch benötigtes Partyzubehör wie Teller, Servietten, Tassen, Geschirr, Zahnstocher, Streichhölzer oder Kerzen.

• 1 Tag vor der Party

  

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  • Laden Sie den Akku des Camcorders und der Kamera auf. Mieten Sie alle Filme, die auf der Party gezeigt werden. Säubern Sie den Partybereich. Dekorieren Sie zu diesem Zeitpunkt beispielsweise Luftschlangen und Banner. Richten Sie alles ein, was bis zur Party nicht gestört werden soll B. den Tisch decken, Requisiten für Partyspiele aufstellen oder Buffetservern platzieren, die kurz vor der Party mit Essen gefüllt werden können. Machen Sie den Kuchen oder bestätigen Sie die Bestellung mit der Bäckerei.

• Der Morgen der Party

  

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  • Bestätigen Sie die Pizzabereitung oder andere Verpflegungsmaßnahmen. Beenden Sie alle anderen Vorbereitungsarbeiten für das Essen. Geben Sie Ihr Kind bei einem Freund, Verwandten oder Babysitter ab, damit Sie sich auf die Partydetails konzentrieren können das Haus eines Nachbarn oder eines Freundes, falls dies vorher vereinbart wurde. Sammeln Sie Luftballons ein, falls verwendet, und den Kuchen, falls bestellt. Schließen Sie die Dekoration des Partybereichs ab. Stellen Sie die Spiele oder andere Aktivitäten ein Melden Sie sich im Hof ​​an oder binden Sie Luftballons an die Haustür, damit die Gäste das Haus leichter finden.

• Kurz bevor die Party beginnt

  

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  • Nehmen Sie das Kind mit, wenn es noch bei einem Freund zu Hause ist. Stellen Sie das Essen und die Getränke ab. Schalten Sie Musik ein. Stellen Sie die Kerzen und Streichhölzer aus, um zu vermeiden, dass Sie sich bemühen, sie zu finden, wenn alle bereit sind, „Happy Birthday“ zu singen. Platzieren Sie Ihre Kamera und Ihren Camcorder an einem leicht zugänglichen Ort. Notieren Sie die erhaltenen Geschenke mit Notizblock und Stift. Dies ist hilfreich, wenn Sie Dankeskarten schreiben möchten. Machen Sie ein paar Fotos von der Partyszene und legen Sie sie ein Wenn die Gäste ankommen, wird es zu voll.

• Ein Beispiel für eine zweistündige Party-Agenda

  

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  • 0:00 bis 0:15 Uhr: Jeder kommt an. 0:15 bis 0:30 Uhr: Gäste essen Snacks oder Mahlzeiten. 0:30 bis 0:50 Uhr: Spielen Sie organisierte Spiele. 0:50 bis 1:10 Uhr: Geburtstagskind öffnet Geschenke um 1:10 Uhr 1:30: Alles Gute zum Geburtstag singen und Kuchen essen 1:30 bis 2:00: Unorganisierte Spielzeit. Auf wiedersehen sagen.

• Nach der Party

  

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  • Säubern Sie das Haus oder den Partybereich. Geben Sie alle gemieteten Geräte zurück. Begleichen Sie alle Rechnungen mit Animateuren oder Veranstaltungsorten. Lagern Sie Geschenkbeutel, damit sie wieder verwendet werden können innerhalb von zwei Wochen nach der Party. Versuchen Sie, ein Foto des Kindes aufzunehmen, das das Geschenk jedes Gastes genießt.