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Es kann unglaublich frustrierend sein, Hochzeitsgäste rechtzeitig zum RSVP zu bringen und aufzuspüren, wenn dies nicht der Fall ist. Selbst wenn Paare die Etikette der Antwortkarten befolgen, stellen sie häufig fest, dass ein Drittel ihrer eingeladenen Personen nicht auf ihre Einladung geantwortet hat. Dies ist nicht nur eine Unannehmlichkeit. Es kann kostspielig sein, wenn Sie die Catering-Nummern in letzter Minute ändern müssen oder wenn Sie zusätzliche Gefälligkeiten bestellen müssen, nur für den Fall, dass alle kommen. Befolgen Sie diese sieben einfachen Tricks, um Ihre Antwortrate zu erhöhen.
Senden Sie Ihre Einladungen acht Wochen vor der Hochzeit
Die Etikette besagt, dass Einladungen acht Wochen vor der Hochzeit verschickt werden sollten. Sie haben dann vier bis fünf Wochen Zeit, um zu antworten, und können Ihr RSVP-Datum drei bis vier Wochen vor der Hochzeit festlegen. Das Timing ist entscheidend - wenn Sie den Gästen mehr Zeit geben, wird die Einladung wahrscheinlich in den Stapel "Dinge, die später erledigt werden müssen" verschoben. Wenn es nicht dringend erscheint, dass sie antworten, werden sie es nicht tun. In kürzerer Zeit haben Sie jedoch keine Zeit, die kriminellen Gäste aufzuspüren oder Ihrem Caterer eine endgültige Nummer zu geben.
Senden Sie Save-the-Dates für eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel
Die Regeln für RSVPs für Hochzeit am Bestimmungsort unterscheiden sich geringfügig. Senden Sie ein Save-the-Date etwa neun Monate früher, damit die Leute ihre Urlaubszeit von der Arbeit freimachen und nach Reiseangebote suchen können. Senden Sie Ihre Hochzeitseinladungen etwa viereinhalb Monate vor Ihrer Hochzeit am Bestimmungsort und bitten Sie zwei Monate vor der Hochzeit um eine Antwort. So können Gäste während des Fensters, das Experten für am besten halten, zwei bis vier Monate vor einer Reise nach Reiseangeboten suchen. Wenn Sie für das Hotel und / oder den Flug der Gäste bezahlen, müssen Sie ein Hochzeitsdatum angeben, damit Sie die Reiseinformationen der Gäste erhalten.
Formulieren Sie, was RSVP bedeutet
Einige Gäste wissen nicht, was RSVP bedeutet, und wissen möglicherweise nicht, was erforderlich ist, wenn sie "RSVP bis zum 6. Mai" lesen. Stattdessen können Sie diese Sätze verwenden:
- "Die Zustimmung zu einer Antwort wird bis zum 6. Mai erbeten." "Bitte antworten Sie bis zum 6. Mai."
Stellen Sie das RSVP-Datum in den Vordergrund
Einige Gäste glauben, dass sie nur antworten müssen, wenn sie anwesend sein werden, oder sie wissen nicht, dass das Antwortdatum schwerwiegend ist. Stellen Sie das Antwortdatum auf der Antwortkarte in den Vordergrund.
- Verwenden Sie für eine formelle Einladung "Die Zustimmung zu einer Antwort wird bis zum 6. Mai angefordert." Für eine informelle Einladung können Sie sagen: "Bitte bis zum 6. Mai antworten" oder "Bitte bis zum 6. Mai antworten".
Alternative Wege zum RSVP bereitstellen
Einige Etikette-Experten sagen, dass Hochzeiten zu wichtig sind, um Online-RSVPs zu verwenden, aber jetzt ist es das 21. Jahrhundert. Wenn es mehr Menschen ermöglicht, zu reagieren, soll es so sein. Sie können eine Hochzeitswebsite, eine E-Mail-Adresse oder sogar eine Telefonnummer für Texte und Audionachrichten für eine informelle Hochzeit verwenden. Natürlich werden Sie nicht die extreme Freude haben, die RSVPs per Post zu erhalten (und das kann wirklich einer der spaßigsten Teile der Hochzeitsplanung sein). Genauso liebevolle Notizen erhalten Sie jedoch möglicherweise per E-Mail oder über Online-Formulare.
Bieten Sie Ihren Gästen eine Offline-Option für den Fall, dass einige keinen regulären Online-Zugang haben. Wenn Sie es sich leisten können, senden Sie Antwortkarten zusammen mit einem selbst adressierten Briefumschlag und schreiben Sie unten etwas wie:
"Sie können sich auch per E-Mail an [email protected] oder auf unserer Hochzeitswebsite www.jackandduncanwedding.com melden."
"RSVP auf unserer Hochzeitswebsite www.JaneandJohnwedding.com oder bei der Mutter der Braut unter 555-3456. Bitte bis zum 14. Mai antworten."
Machen Sie Ihre Antwortkarten interessant
Das Verwenden einer lustigen UAWG-Karte oder eines schön verzierten kann ihm helfen, in Ihrem Hochzeitseinladungsumschlag heraus zu stehen. Wenn Ihre Gäste Ihnen gerne zeigen möchten, wie witzig sie darauf reagieren, motiviert dies sie möglicherweise, es einzusenden. Machen Sie es jedoch nicht zu aufwendig oder verwirrend - Einschüchterungen lösen selten die richtige Reaktion aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Etikette für Antwortkarten befolgen.
Erwähnen Sie Ihre RSVP-Karten
Es ist keine Schande, beiläufig Gäste zu fragen, ob sie die Einladung erhalten haben. Sie können sogar sagen:
"Ich hoffe, Sie kommen. Wir können es kaum erwarten, Ihre RSVP-Karte zurückzubekommen."
Manchmal denken enge Freunde seltsamerweise, dass sie nicht antworten müssen, weil Sie wissen, dass sie da sein werden. Wenn Sie es nur erwähnen, können Sie diese Antworten erhalten. Manchmal haben sogar sehr enge Freunde Konflikte und sind nicht da. Zählen Sie Ihre Gäste erst, wenn sie eine Antwort erhalten haben.
Am Ende werden wahrscheinlich nicht alle Hochzeitsgäste pünktlich antworten. Mit diesen Tipps können Sie jedoch hoffentlich den Prozentsatz erhöhen, sodass Sie weniger Zeit haben, die Trödler aufzuspüren.
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