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Die meisten Unternehmen, die in Bewegung sind, verlangen, dass Mitarbeiter ihren eigenen Büro- oder Arbeitsbereich mit Schreibtisch, Aktenschrank und persönlichen Gegenständen einpacken. Verwenden Sie diese Tipps, um sich auf einen Umzug vorzubereiten, damit Ihre Sachen am nächsten Tag nicht im Shuffle verloren gehen.
Fragen Sie Ihren Chef
Der erste Schritt als Angestellter besteht darin, Ihren Chef zu fragen, ob es irgendwelche Einschränkungen gibt, was Sie in das neue Büro mitnehmen dürfen, wenn Pläne für neue Einrichtungsgegenstände vorliegen, und wenn ja, welche, einschließlich der Größe des Schreibtisches und Schubladenraum. Stellen Sie sicher, dass Sie die "Regeln" kennen, bevor Sie mit dem Packen beginnen, einschließlich des Umzugsdatums, was mit unerwünschten Möbeln zu tun ist und wie Sie unerwünschte Dokumente entsorgen.
Fragen Sie nach Möglichkeit nach einem Entwurf des neuen Büros, einschließlich des Standorts, an dem Sie als Mitarbeiter tätig sind. Dies kann Ihre Entscheidung beeinflussen, ob sich Pflanzen mit Ihnen bewegen (abhängig vom Licht) oder ob Sie einen Teekessel kaufen müssen, sobald sich Ihr neues Büro auf der gegenüberliegenden Seite der Küche befindet.
Aktenschrank einpacken
Zunächst müssen Sie die Unordnung beseitigen und den Aktenschrank sortieren. Es ist der größte Job und erfordert möglicherweise mehr Zeit als Ihr Schreibtisch.
Erkundigen Sie sich zuerst bei Ihrem Arbeitgeber, für welche Dokumente kein Platz erforderlich ist, und fragen Sie dann, welche Dokumente recycelt werden können und welche vernichtet werden müssen. Dies ist möglicherweise bereits Teil des Protokolls Ihres Unternehmens. Falls dies nicht der Fall ist, fragen Sie.
Sobald Sie wissen, was Sie mitnehmen müssen, beginnen Sie, die Dateien zu durchsuchen, bestimmte Stapel zu erstellen - zum Nehmen, Recyceln, Zerkleinern - und für sich zu behalten.
Platzieren Sie die zu verschiebenden Dateien / Ordner (alphabetisch, numerisch, je nach Anordnung) in einem dateispezifischen Feld. Wenn Sie ein Feld verwenden, das zu groß für die Dateien ist, werden die Ordner möglicherweise während des Verschiebens verschoben und der Inhalt der Dateien wird möglicherweise gemischt.
Markieren Sie die Box mit Ihrem Namen, dem neuen Standort (falls Sie diese Informationen haben) und falls die in der Box enthaltenen Informationen eine besondere Behandlung benötigen. Dies kann vertrauliche Informationen einschließen. Notieren Sie sich den Inhalt der Box. Wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden, ist dies unerlässlich, um Ihre Arbeit im Griff zu haben.
Den Schreibtisch einpacken
Leeren Sie alle Schubladen und sortieren Sie die Büroklammern, Notizblöcke und sonstigen Vorräte. Behalte welche und spende den Rest an deine Lieblingsschule oder eine andere Wohltätigkeitsorganisation. Der Schlüssel ist, nur das mitzunehmen, was Sie brauchen.
Wenn Ihr Arbeitgeber weiß, wie Ihr neuer Raum aussehen wird, wie groß er ist und wie viel Platz der Raum aufnehmen kann, können Sie einige Entscheidungen darüber treffen, was bleibt und was geht. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten, was Sie mit zusätzlichen Einrichtungsgegenständen tun.
Verpackungsanlagen
Fragen Sie die für den Umzug zuständige Person, ob Sie für die Sicherung Ihres Computers und die Vorbereitung der Ausrüstung für den Umzug verantwortlich sind. Denken Sie daran, dass die Ausrüstung, die Sie transportieren möchten, ordnungsgemäß verpackt sein muss. Dies ist die Zeit, um es aufzurunden.
Persönliche Gegenstände verpacken
Wenn es um persönliche Gegenstände geht, sind die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen müssen: Wie viel Platz haben Sie in dem neuen Raum und wie wird er aussehen? Persönliche Gegenstände wie Bilder, gerahmte Plakate usw. funktionieren möglicherweise nicht im neuen Büro, wenn Sie nur über begrenzten Platz an der Wand verfügen.
Wenn Sie über das Bewegen von Pflanzen nachdenken, finden Sie heraus, ob Sie ein Fenster im neuen Büro haben und in welche Richtung es zeigt, um zu bestimmen, ob Pflanzen den neuen Raum mögen.
Nehmen Sie alle persönlichen Gegenstände mit nach Hause, insbesondere die, die Sie schätzen, für den Fall, dass sie unterwegs verloren gehen. Die Umzugsversicherung des Unternehmens deckt möglicherweise keine teuren Kunstwerke ab, wenn diese beim Umzug beschädigt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie die zuständige Person. Häufig teilen Unternehmen den Mitarbeitern mit, was sie bewegen dürfen und was sie mit nach Hause nehmen müssen, in der Regel aufgrund von Versicherungsproblemen.
