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Haben Sie jemals eine Einladung erhalten, die Sie nicht annehmen konnten? Die Chancen stehen gut, dass Sie mehr als einmal haben. Sie haben wahrscheinlich sogar Einladungen an Personen gesendet, die Sie ablehnen mussten.
Haben Sie Probleme damit, eine Einladung abzulehnen, ohne die Gefühle eines Menschen zu verletzen oder Konflikte zu verursachen? Stört es Sie, jemanden abzulehnen? Es gibt Möglichkeiten, wie Sie jede Einladung ablehnen können, wenn Sie dies aufrichtig tun und der Person, die sie Ihnen gesendet hat, Respekt entgegenbringen.
Denken Sie daran, dass dies eine Einladung und keine Aufforderung ist, dort zu sein. Natürlich möchte die Person, dass Sie gehen, sonst hätte sie nicht gefragt. Wenn Sie jedoch andere Pläne haben oder etwas anderes Sie daran hindert, daran teilzunehmen, ist nichts falsch daran, abzulehnen.
Auch wenn Sie denken, dass Sie jemanden im Stich lassen, wenn Sie Nein sagen, ist dies wahrscheinlich nicht der Fall. Wenn Sie nicht an der Planung beteiligt sind oder sich bereits dazu verpflichtet haben, werden Sie niemanden im Stich lassen.
Es ist in Ordnung, eine Einladung abzulehnen, wenn Sie nicht teilnehmen können. Der Schlüssel besteht darin, der Person mitzuteilen, ob Sie die Einladung so bald wie möglich und höflich annehmen können. Die Person, die Ihnen die Einladung geschickt hat, wird sich über eine schnelle Antwort freuen.
Wenn Sie eine Einladung ablehnen müssen
Es gibt Zeiten, in denen Sie einfach nicht in der Lage sind, alles zu besuchen, zu dem Sie eingeladen sind. Vielleicht hast du schon Pläne für diese bestimmte Zeit oder du musst arbeiten. Oder vielleicht bist du erschöpft und musst es für eine Weile ziehen. Überdehnung kann dazu führen, dass Sie Ihre Drähte kreuzen und schuppig und verantwortungslos erscheinen.
Sie könnten versucht sein, nicht zu antworten, weil Sie die Gefühle der Person nicht verletzen möchten, oder Sie befürchten, dass Sie nicht zu ihrer nächsten Veranstaltung eingeladen werden. Vielleicht denken Sie, wenn Sie die Einladung ignorieren, wird es keine große Sache sein, einfach nicht aufzutauchen. Das ist falsch gedacht, weil es unhöflich und rücksichtslos ist, es zu ignorieren, was Sie von zukünftigen Gästelisten abhalten könnte.
Selbst wenn Sie die Art von Person sind, die Schwierigkeiten hat, Nein zu sagen, müssen Sie tief graben und das Richtige tun, indem Sie den Gastgeber höflich wissen lassen, dass Sie nicht teilnehmen können. Sie müssen keine Ausrede ziehen. In der Tat ist es besser, kurz, aber höflich zu sein. Und Sie müssen dies eher früher als später tun, damit die Person bei der Planung bessere Arbeit leisten kann.
Denken Sie daran, dass das Ablehnen einer Einladung nicht bedeutet, dass Sie die Person ablehnen, die sie an Sie gesendet hat. Es ist einfach eine Aussage, dass Sie nicht an dem teilnehmen können, zu dem Sie eingeladen wurden.
Wie man eine Einladung freundlich ablehnt
Hier einige Tipps, wie Sie eine Einladung höflich ablehnen können:
- Ignoriere die Einladung nicht. Die Einladung beiseite zu legen, um sie später zu bearbeiten, ist nicht gut für Sie oder die Person, die sie gesendet hat. Sie muss wissen, ob Sie da sind oder nicht. Das Ignorieren der Einladung zeigt, dass Sie die richtige Etikette nicht kennen und möglicherweise von der Gästeliste für ihre nächste Party ausgeschlossen sind. Warte nicht Sobald Sie wissen, dass Sie nicht in der Lage sind zu gehen, lassen Sie es die Person wissen. Die meisten Veranstaltungen erfordern Planung und Budgetierung. Sei dankbar. Danken Sie der Person immer aufrichtig für die Einladung und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich geehrt fühlen, dass sie hoch genug von Ihnen denken würde, um die Einladung zu senden. Sei ehrlich. Sie müssen sich nie falsche Ausreden ausdenken, warum Sie nicht zur Veranstaltung gehen können, aber Sie müssen auch nicht ins Detail gehen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie bereits Pläne haben. Das sollte genug sein. Fragen Sie nach einer anderen Zeit. Wenn die Einladung exklusiv für Sie ist, teilen Sie der Person mit, dass Sie es zum gewünschten Zeitpunkt nicht schaffen, aber Sie würden sich gerne zu einem anderen Zeitpunkt mit ihr treffen. Dies ist offensichtlich keine Option, wenn es sich um ein Gruppentreffen handelt. Erkläre nicht zu viel. Wenn Sie es nicht schaffen, halten Sie Ihre Erklärung kurz und auf den Punkt. Andernfalls klingt es, als würden Sie nur versuchen, Ausreden zu finden. Sende etwas. Wenn Sie in der Regel ein Geschenk zu einer Veranstaltung mitbringen, zu der Sie eingeladen wurden, z. B. zu einer Geburtstagsfeier oder einer Babyparty, senden Sie eine Karte als Anhang. Erwähnen Sie, dass Sie da sein möchten und freuen Sie sich auf ein baldiges Wiedersehen.
Illustration: Die Fichte / Chloe Giroux
Richtiger Ton und Wortlaut für die Ablehnung einer Einladung
Manchmal können Sie Ihre Antwort persönlich, telefonisch oder einfach mit einem Häkchen auf einer RSVP-Karte versehen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Notiz schreiben müssen. Der Ton Ihres Briefes sollte Ihre Beziehung zu der Person widerspiegeln, die Sie eingeladen hat. Wenn es ein enger persönlicher Freund ist, ist es viel weniger formell als für einen Geschäftsfreund.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie schriftlich ablehnen können.
Beispiel 1
Liebe Joan, Vielen Dank, dass Sie mich zu Ihrer Geburtstagsfeier eingeladen haben. Leider habe ich für diesen Abend bereits Pläne, sodass ich nicht teilnehmen kann. Ich hoffe, Sie haben eine wunderbare Zeit, diesen besonderen Anlass zu feiern.
Dein Kumpel, Sarah
Beispiel # 2
Lieber George, Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Position! Ich wünschte, ich könnte an Ihrer Promotion-Party teilnehmen, aber am Wochenende bin ich nicht in der Stadt. Vielleicht können wir uns bald zu einem Drink treffen und Sie können mir alles über Ihren neuen Job erzählen. Ich wünsche Ihnen alles Gute.
Immer, Jenna
Beispiel # 3
Sehr geehrte Harley, Vielen Dank für die Einladung zur Abschlussfeier Ihrer Tochter. Ich weiß, wie stolz du bist. Wenn ich es schaffen könnte, würde ich es auf jeden Fall, aber ich habe bereits meinen Flug außerhalb der Stadt gebucht, um meine Eltern zu besuchen. Bitte gratulieren Sie ihr zu mir und lassen Sie sie wissen, dass ich im Geiste da sein werde.
Dein Freund, James
Beispiel # 4
Sehr geehrter Herr Jones, Ich habe Ihre Einladung zum Mittagessen Ihres Unternehmens erhalten. Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich aufgrund eines anderen geschäftlichen Engagements nicht teilnehmen kann. Danke dass du an mich gedacht hast.
Mit freundlichen Grüßen, Arthur Smith
Später nachverfolgen
Nach der Veranstaltung ist es in Ordnung, die Person anzurufen und nach dem Ablauf der Veranstaltung zu fragen. Vielleicht möchten Sie Ihr Bedauern darüber ausdrücken, dass Sie es nicht schaffen, aber wenn Sie das tun, haben Sie eine positive Einstellung. Vielleicht möchtest du etwas sagen wie: "Es hört sich so an, als hättest du eine wundervolle Zeit gehabt."
