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Eine der häufigsten Fragen von Bräuten und Bräutigamen lautet: "Wie viele unserer eingeladenen Hochzeitsgäste werden unseren großen Tag annehmen und antreten?" Herauszufinden, wie viele Personen eingeladen werden sollen, ist eine Kunst, keine Wissenschaft, aber einige allgemeine Richtlinien werden Ihnen helfen, wenn es darum geht, Ihren Hochzeitsbesuch zu planen.
Einheimische vs. Out-of-Towner
Sobald Sie mit der Liste der Hochzeitsgäste begonnen und Namen der eingeladenen Personen gesammelt haben, können Sie die Liste zwischen Einheimischen und Ausländern aufteilen. Dies ist praktisch, wenn Sie abschätzen möchten, wie viele Personen Ihre Hochzeitseinladung annehmen werden. Wenn Sie Ihre Einladungen 6 bis 8 Wochen im Voraus versenden, werden wahrscheinlich die meisten Ihrer Hochzeitsgäste kommen. Als Faustregel gilt, dass 85% Ihrer Hochzeitsgäste anwesend sein werden. Hinweis: Vergessen Sie nicht, die Pluspunkte der Gäste zu berücksichtigen, wenn Sie sie eingeladen oder zugelassen haben.
In Bezug auf Gäste außerhalb der Stadt hängt die Anwesenheit geringfügig von ihrem relativen Wohlstand ab und davon, wie viele von ihnen Familienangehörige sind. Wenn Sie zum Beispiel eine wohlhabende Menschenmenge haben, die hauptsächlich aus Familienmitgliedern besteht, können Sie davon ausgehen, dass 85% von ihnen anwesend sein werden. Wenn die meisten Ihrer Gäste außerhalb der Stadt alte Freunde oder College-Freunde sind, die Sie seit Jahren nicht mehr gesehen haben, liegt Ihre Akzeptanzrate wahrscheinlich näher bei 40%.
Für die meisten Paare liegt eine sichere Schätzung der Akzeptanzrate für Gäste außerhalb der Stadt bei etwa 55%. Nehmen Sie diese Zahlen mit einem Körnchen Salz als Richtwert für Ihren Hochzeitsbesuch. Mit anderen Worten, ziehen Sie andere besondere Gründe in Betracht, warum jemand an Ihrer Hochzeit teilnehmen würde oder nicht, wenn Sie Ihre Liste durchsuchen.
Absolute Maxima
Für absolute Höchstwerte möchten Sie möglicherweise die Gesamtzahl der Besucher berücksichtigen. Wenn Sie eine Zeremonie haben, in der nicht mehr als 60 Personen Platz haben, sollten Sie etwas konservativer sein als die oben genannten Zahlen, damit Sie alle angemessen unterbringen können.
Nachdem Sie Ihre Ablehnungsraten ermittelt haben, addieren Sie diese nach der folgenden Formel: (Anzahl der Gäste außerhalb der Stadt * 65%) + (Anzahl der Gäste vor Ort * 90%) = geschätzte Gesamtzahl der Besucher.
Wenn Sie also 150 Personen auf Ihrer Gästeliste haben, von denen 50 keine Mitglieder sind und 100 lokal sind, sieht Ihre Gleichung folgendermaßen aus: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. In diesem Beispiel sind schätzungsweise 123 Personen anwesend.
Zwei Listen
Es ist eine kluge Idee, eine "A" -Liste und eine "B" -Liste für Ihre Hochzeitseinladungen zu erstellen. Genauer gesagt, Sie können Ihre A-Listen-Einladungen etwa acht Wochen im Voraus versenden. Sobald Sie Akzeptanzen und Ablehnungen bezüglich der Teilnahme erhalten, können Sie einige der Personen aus Ihrer "B" -Liste einladen. Mit der richtigen Einstellung und intelligenten Segmentierung kann der Start Ihrer Hochzeitsgastliste ganz einfach sein.
