Daniel Grill / Getty Images
Haben Sie sich jemals darauf gefreut, jemanden zu sehen, nur um enttäuscht zu werden, weil sie vergessen hat, ihn in ihren Kalender aufzunehmen? Es ist nie gut, Termine zu vergessen oder in beruflichen oder sozialen Situationen immer zu spät zu sein.
Scheduling
Sehen Sie sich vor dem Planen Ihrer Termine Ihren Kalender an und suchen Sie nach Konflikten. Es ist besser, wenn Sie der Rezeption mitteilen, dass Sie beschäftigt sind, als wenn Sie es buchen und später ändern müssen.
Es spielt keine Rolle, welche Art von Termin Sie buchen - medizinisch, zahnmedizinisch, Friseur, Nägel oder irgendeine Art von Beratung. Die Person, mit der Sie sich treffen, hängt wahrscheinlich von eingehaltenen Terminen ab, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen.
Bestätigung
Viele Ärzte, Zahnärzte und andere Fachleute rufen an, senden eine E-Mail oder einen Text, um Termine zu bestätigen. Antworten Sie, sobald Sie es sehen. Wenn Sie den Termin nicht vereinbaren können, können Sie die Uhrzeit bei dieser Gelegenheit ändern. Denken Sie nicht, dass das Ignorieren Sie auslöscht.
Konflikte und Neuterminierung
Die meisten Fachleute wissen, dass Konflikte in letzter Minute auftreten können, und sie werden ihr Bestes tun, um Sie für einen günstigeren Zeitpunkt neu zu terminieren. Rufen Sie an, entschuldigen Sie sich für die Unannehmlichkeiten und wählen Sie eine andere Zeit, die für Sie beide funktioniert. Wenn Sie sich über einen bestimmten Zeitpunkt nicht sicher sind, buchen Sie keinen Termin, da Sie nicht als chronischer Zeitplanwechsler bekannt sein möchten.
Geben Sie der anderen Person die Möglichkeit, Sie über die Verfügbarkeit zu informieren, wenn Sie einen neuen Termin festlegen müssen. Mach nicht weiter und weiter darüber, wie beschäftigt du bist. Das fliegt nicht, da der andere wahrscheinlich genauso beschäftigt ist. Sie müssen auch derjenige sein, der den Termin anruft und ändert. Wenn Sie sich auf einen Assistenten verlassen, sind Sie möglicherweise wieder in der Lage, einen neuen Termin einzuplanen, da sich möglicherweise etwas in Ihrem Kalender befindet, dessen er oder sie sich nicht bewusst ist.
Rufen Sie immer an, um einen neuen Termin zu vereinbaren, anstatt sich auf SMS oder E-Mail zu verlassen. Das Hin- und Her-Gespräch kann Zeit und harte Gefühle sparen. Geben Sie Ihren Namen an, fragen Sie, ob dies ein guter Zeitpunkt ist, um über einen Terminwechsel zu sprechen, und sagen Sie einfach, dass Sie den Termin nicht vereinbaren können. Dies ist keine Zeit für lahme Ausreden.
Pünktlich sein
Machen Sie es sich zum Ziel, zur festgelegten Zeit zu Ihrem Termin zu erscheinen. Entschuldigen Sie nicht die Verspätung. Wenn Sie während der Hauptverkehrszeit fahren, müssen Sie mit Verkehrsstaus rechnen. Geben Sie sich zusätzliche fünf oder zehn Minuten, um unerwartete Verzögerungen zu berücksichtigen.
Auch wenn der Arzt in der Vergangenheit überbucht hat, sollten Sie das Ende der Vereinbarung beibehalten. Sie können über Ihre Unzufriedenheit sprechen, wenn Sie mit dem Warten nicht zufrieden sind, aber seien Sie nicht absichtlich zu spät.
Hier sind einige Grundregeln für die beste Ankunftszeit:
- Vorstellungsgespräche: 5 Minuten zu früh, es sei denn, Sie werden gebeten, früher vor Ort zu sein, um weitere Unterlagen auszufüllen. Geschäftstreffen: 5 Minuten zu früh, um Platz zu nehmen, bevor das Treffen beginnt. Zeitpatient und Notwendigkeit, medizinische Formulare auszufüllen. Friseursalon, Friseursalon oder Nagelstudio: 5 Minuten zu früh. Wenn Sie sich verspäten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Termin einem Walk-In oder einer Person auf der Warteliste zugewiesen wurde. Dinnerparty: Festgelegte Zeit bis zu 5 Minuten Verspätung. Sie möchten nicht dorthin gelangen, solange der Gastgeber noch nicht fertig ist. Treffen Sie sich mit Freunden: 5 Minuten zu früh und pünktlich. Rufen Sie an, wenn Sie zu spät kommen. Hochzeit oder Beerdigung: mindestens 15 Minuten zu früh. Sie wollen nicht ankommen, wenn es Zeit für die Braut ist, den Gang hinunter zu gehen. Sie müssen der Familie des Verstorbenen Ihr Mitgefühl ausdrücken und Ihren Platz finden, bevor die Beerdigung beginnt.
Nichterscheinen
Eines der unhöflichsten Dinge, die Sie tun können, ist, einen Termin zu vereinbaren und ihn nicht einzuhalten. Wenn du einfach nicht auftauchst, zeigst du der anderen Person, dass dir seine Zeit egal ist.
Der Wert der Zeit wird immer wertvoller, je geschäftiger wir im Leben sind. Wenn Sie also einen Termin mit jemandem vereinbaren, müssen Sie ihn als wertvolles Gut ansehen. Verschwenden Sie diese Zeit niemals absichtlich oder behandeln Sie sie ohne den Respekt, den sie verdient. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, müssen Sie ihn gemäß der Etikette einhalten.
