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Haben Sie sich jemals Sorgen um eine bevorstehende Fachkonferenz gemacht, an der Sie teilnehmen müssen? Sind Sie besorgt darüber, was andere Konferenzteilnehmer über Sie denken? Wenn die Antwort auf eine oder beide dieser Fragen Ja lautet, sind Sie nicht allein.
Die Geschäftskonferenz bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, Professionalität, Wissen und berufliche Fähigkeiten in einem persönlicheren Umfeld als bei einem typischen Geschäftstreffen zu demonstrieren. Der Nachteil ist, dass es auch einige Gelegenheiten gibt, Etikette-Fehler zu machen, die nicht zurückgenommen werden können, wenn sie einmal begangen wurden.
Wenn Sie das nächste Mal an einer Konferenz teilnehmen, denken Sie daran, dass Ihr Ruf jedes Mal aufs Spiel gesetzt wird, wenn Sie für einen anderen Teilnehmer sichtbar sind. Behalten Sie ein positives Verhalten bei und tun Sie alles, um freundlich zu sein, anderen zu helfen und nur positive Aufmerksamkeit zu erhalten. Wenn Sie andere sehen, die sich unwohl fühlen, nutzen Sie die Gelegenheit, um sie zu beruhigen.
Angemessene Kleidung
Stellen Sie bei der Planung Ihrer Konferenzgarderobe sicher, dass Sie den allgemeinen Dresscode der Veranstaltung verstehen. Formales Geschäft bedeutet Anzug, Krawatte und dunkle Socken für Männer. Frauen müssen einen Anzug, geschlossene Schuhe und einen Schlauch tragen.
Sie haben mehr Spielraum mit Business Casual. Männer tragen möglicherweise einen Anzug, aber auch einen Sportmantel. Frauen können Hosenanzüge oder passende Hosen, Tops und Jacken tragen. Obwohl einige Frauen möglicherweise Peeptoes oder Sandalen tragen, sollten Sie im Zweifelsfall mit geschlossenen Pumps oder Flats auf Nummer sicher gehen.
Vorausplanen
Vergessen Sie beim Packen nicht, was Sie wahrscheinlich brauchen. Viele Konferenzplaner haben eine Liste der Dinge, die Sie haben müssen. Dazu gehören auch Handys, Stifte, Bleistifte, Papier, Tablets oder Laptops, Visitenkarten und Zubehör. Sie müssen auch Ladegeräte für alle elektronischen Geräte einpacken.
Denken Sie daran, vorausgeschickte Konferenzmaterialien zu haben. Dies kann Ihren Zeitplan, einen Lehrplan und eine Karte umfassen. Kenne die Namen und etwas über die Leute, mit denen du reden musst.
Verbessern Sie Ihre Geschäftsetikette, indem Sie die folgenden Tipps befolgen:
- Wissen, wie man sich die Hände richtig schüttelt. Bereiten Sie sich darauf vor, mit anderen zu chatten, indem Sie sich einige Gesprächsstarter auswendig lernen. Verstehen Sie die Geschäftsbeziehungen und arbeiten Sie professionell mit allen, während Sie an der Konferenz teilnehmen Wenn Sie zur Konferenz fliegen, befolgen Sie die ordnungsgemäße Flugreise-Etikette.
Ruf und Verhalten
Schützen Sie jederzeit Ihren Ruf. Sprechen Sie positiv und bleiben Sie Ihrem Unternehmen treu. Man weiß nie, wer zuhört.
Auf der Konferenz wird möglicherweise Alkohol ausgeschenkt, kennen aber Ihre Grenzen. Wenn Sie übermäßig frönen, können Sie etwas sagen, das Sie später bereuen werden. Wählen Sie im Zweifelsfall reine Getränke anstelle von alkoholischen Getränken.
Tipps zum Besprechungsverhalten:
- Erscheinen Sie immer pünktlich. Konzentrieren Sie sich während der Besprechungen nicht auf den Sprecher. Zappeln Sie nicht und winden Sie sich nicht. Stellen Sie Fragen, die für das Thema relevant sind. Unterbrechen Sie niemals den Sprecher oder jemanden, der eine Frage stellt Schieben Sie Ihren Stuhl hinein und nehmen Sie alle Ihre Papiere und persönlichen Gegenstände mit. Vielen Dank an den Redner, aber monopolisieren Sie seine Zeit nicht.
Andere respektieren
Wahrscheinlich werden Sie von anderen Menschen umgeben sein, die aus dem gleichen Grund wie Sie dort sind. Zeigen Sie Respekt für alle um Sie herum - vom niedrigsten Mitarbeiter bis zum CEO eines Unternehmens, für das Sie arbeiten möchten. Wenn Sie sehen, dass zwei Personen ein privates Gespräch führen, geben Sie ihnen Zeit und Raum, um das Gespräch zu beenden, bevor Sie sich ihnen anschließen.
Befolgen Sie die Hoteletikette während Ihres gesamten Aufenthalts. Sie müssen auch das Konferenz- und Hotelpersonal mit Respekt behandeln. Diese Leute arbeiten hart, um sicherzustellen, dass jeder das hat, was sie brauchen. Seien Sie großzügig mit Trinkgeldern.
Elektronik
Obwohl allgemein erwartet wird, dass Sie Ihre elektronischen Geräte bei sich haben, sollten Sie andere respektieren. Stellen Sie den Ton auf Ihrem Tablet oder Laptop leiser, wenn Sie sie zu Besprechungen oder Workshops mitnehmen. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon während aller Ereignisse stumm.
Visitenkarten
Es ist immer eine gute Form, Ihre Visitenkarten zu Geschäftskonferenzen mitzubringen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie jederzeit bei sich haben, da Sie nie wissen, wann Sie jemanden treffen, mit dem Sie später kommunizieren möchten.
Wenn Sie die Visitenkarte einer anderen Person akzeptieren, stecken Sie sie in Ihre Tasche, Handtasche oder in den Karteninhaber. Es ist immer eine gute Idee, einige Notizen auf der Rückseite der Karte niederzuschreiben, um Ihr Gedächtnis später aufzuschreiben.
Stellplätze
Essenszeit
Befolgen Sie beim Abendessen auf einer Geschäftskonferenz die richtigen Tischmanieren. Wenn Sie jemals Zweifel haben, welches Utensil Sie verwenden sollen, befolgen Sie die Anweisungen des Gastgebers Ihres Tisches oder der Person, die die Konferenz leitet. Halten Sie alle Gespräche für die Essenszeit geeignet.
Denken Sie daran, wo Sie sind
Obwohl manche Leute vergessen, ist eine Geschäftskonferenz kein persönlicher Urlaub. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies ein professionelles Umfeld ist und während Ihres gesamten Aufenthalts als solches behandelt werden sollte. Andernfalls könnte Ihr Ruf gefährdet und Sie daran gehindert werden, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
