Sei ein guter Partyhost, indem du die Details planst. Portra Images / Getty Images
Ein Partyhost zu sein, trägt eine enorme Menge an Verantwortung. Von der Einladung der richtigen Gästemischung über die Planung der Erfrischungen und das Aufräumen bis hin zu einigen Punkten, die Sie von Beginn Ihrer Planung an bis zur Abreise des letzten Gastes berücksichtigen müssen. Ihre Hauptaufgabe während der Party ist es, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen und eine gute Zeit haben. Das mag einfach klingen, ist es aber nicht. Hier sind einige Dinge, die Sie vermeiden sollten.
Nicht in die Gästeliste aufnehmen
Die Planung, wer an Ihrer Party teilnehmen wird, erfordert einige Überlegungen. Sie müssen einige Dinge beachten, einschließlich der Anzahl der Personen, die Sie einladen können, ob die Personen die Art der Party, die Sie planen, mögen oder nicht, und die Dynamik des Personenmixes.
Wenn Sie sich in beliebiger Größe treffen, kennen sich viele Ihrer Gäste nicht. Das ist gut. Stellen Sie sich vor und beginnen Sie ein Gespräch, um diese unangenehmen Momente zu vermeiden. Wenn Sie jedoch wissen, dass sie nicht miteinander auskommen, müssen Sie die eingeladenen Personen erneut überdenken. Wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Sie sie einladen müssen, sollten Sie Gemeinsamkeiten finden, die Konflikte verhindern oder eine Barriere schaffen, die sie davon abhält, zusammenzukommen.
Lassen Sie die Informationen von der Einladung entfernt
Wenn Sie sich nicht sehr einfach und ungezwungen mit Freunden treffen, die Sie gut kennen, sollten Sie sich über die Art der Party auf der Einladung im Klaren sein. Erwarten Sie von Ihren Gästen eine formelle oder halbformelle Kleidung? Wenn ja, geben Sie es deutlich an. Möchten Sie, dass Ihre Gäste ein Gericht zum Teilen mitbringen? Legen Sie es dort an. Wenn Sie sich über die Partyinformationen nicht im Klaren sind, laufen Sie Gefahr, dass Sie einige verlegene Gäste haben, die sich nicht richtig angezogen haben oder nicht wussten, dass von ihnen erwartet wird, dass sie etwas mitbringen.
Vergiss es den Nachbarn zu sagen
Wenn Sie eine Party mit zusätzlichen Autos auf der Straße oder Lärm veranstalten, seien Sie bitte ein guter Nachbar und lassen Sie die Menschen, die auf beiden Seiten von Ihnen leben, wissen. Noch besser, lade sie ein. Sie werden vielleicht feststellen, dass Ihre Nachbarn Spaß machen und Ihrem Beisammensein einen Funken verleihen.
Servieren Sie die falschen Lebensmittel
Sie mögen jemand sein, der eine große Auswahl an einzigartigen oder ungewöhnlichen Lebensmitteln mag, und es ist in Ordnung, sie Ihren Gästen anzubieten. Wenn Sie während Ihrer Party ungewöhnliche Gerichte servieren, haben Sie ein bekannteres Angebot für Gäste, die nicht so abenteuerlustig sind wie Sie. Geben Sie Informationen für Lebensmittel an, die eine Geschichte oder besondere Zutaten enthalten.
Sie sollten auch nicht versuchen, Ihre Gäste zu zwingen, etwas zu essen, das sie nicht wollen oder nicht haben sollten. Wenn Ihr Gast glutenempfindlich oder vegetarisch ist, bestehen Sie niemals darauf, dass er etwas probiert, das er nicht essen sollte oder möchte. Das ist unhöflich und wird sie unangenehm machen. Bieten Sie ihnen stattdessen das Essen an und akzeptieren Sie dann ihre Entscheidung. Kein Gast sollte jemals in die Defensive gedrängt werden.
Als guter Gastgeber sollten Sie viele andere Möglichkeiten haben, um den Diäten Ihrer Gäste gerecht zu werden. Vielleicht möchten Sie die Gäste sogar bitten, auf der RSVP-Karte diätetische Einschränkungen anzugeben.
Nicht genügend Eis einplanen
Vergessen Sie, Sitzplätze zu planen
Wenn Sie eine Dinnerparty veranstalten, müssen Sie für jeden Gast einen Sitzplatz haben. Bei Tag der offenen Tür und den meisten Partys im Mix-and-Mingle-Stil bleiben die meisten Ihrer Gäste jedoch für die Dauer ihres Besuchs im Stehen. Bieten Sie ein paar Unterhaltungsmöglichkeiten für diejenigen, die es vorziehen, im Sitzen zu plaudern.
Vergessen Sie Einführungen
Wenn Ihre Gäste ankommen, stellen Sie sicher, dass sie jemandem vorgestellt werden, den sie nicht kennen. Andernfalls können sie sich unbehaglich fühlen. Ihre Einführung sollte die Namen und Angaben zu jeder Person enthalten, damit die Konversation beginnen kann.
Planen Sie die Musik nicht
Entwickeln Sie vor Beginn der Party eine Musikwiedergabeliste, die auf den Geschmack Ihrer Gäste abgestimmt ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie spielen sollen, oder wenn Ihre Gäste einen unterschiedlichen Geschmack haben, starten Sie die Party mit leiseren Tönen, damit Ihre Gäste chatten können. Erhöhen Sie im Verlauf der Party die Lautstärke mit fröhlicher Musik. Wenn Sie bereit sind, die Party zu beenden, stellen Sie den Ton leiser und leiser, damit die Gäste sich verabschieden können.
Massive Vorbereitung und Arbeitsbelastung
Überlegen Sie bei der Planung Ihrer Party, wie viel Zeit die einzelnen Aspekte in Anspruch nehmen. Machen Sie so viel Arbeit wie möglich im Voraus. Viele Speisen können eine Woche im Voraus zubereitet und bis zum Festtag eingefroren werden.
An der Verwendung von Einwegprodukten ist nichts auszusetzen. Stellen Sie Mülleimer an verschiedenen Orten ab, damit die Gäste ihre eigenen Pappteller entsorgen können, um Ihnen später Zeit zu sparen.
Legen Sie zu viele Regeln fest, nach denen Sie schweben müssen
Widerstehen Sie dem Drang, Ihr Beisammensein zu verwalten, auch wenn die Dinge nicht so laufen, wie Sie es sich vorgestellt haben. Das Beharren auf bestimmten Verhaltensweisen Ihrer Gäste wird sie ärgern und dazu führen, dass sie sich unwohl fühlen. Sorgen Sie stattdessen dafür, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen, indem Sie ein Gespräch beginnen, Musik spielen und Spiele anbieten und sie dann ihre eigenen Entscheidungen treffen lassen. Sie müssen auch flexibel sein, wenn jemand auftaucht, den Sie nicht eingeladen haben.
Lassen Sie Ihre Gäste berauscht nach Hause fahren
Es ist in Ordnung, Alkohol auf Ihrer Party zu servieren, aber behalten Sie die Dinge im Auge, damit sie nicht außer Kontrolle geraten. Wenn Sie sehen, dass jemand schon genug hat, aber noch mehr einschenkt, ermutigen Sie ihn, auf alkoholfreie Erfrischungen umzusteigen.
Haben Sie einen Plan für alle, die zu viel zu trinken haben. Sie haben mehrere Möglichkeiten. Vielleicht haben Sie ein paar Leute auf Ihrer Party, die sich enthalten, damit sie anderen, die zu viel hatten, Fahrgeschäfte anbieten können. Sie können einen Fahrdienst oder ein Taxi anrufen. Sie können sie auch in Ihrem Gästezimmer übernachten lassen.
Vergessen Sie, eine gute Zeit zu haben
Denken Sie daran, dass dies Ihre Party ist und Sie eine gute Zeit mit Ihren Freunden haben sollten. Lassen Sie sich nicht so sehr auf die Vorbereitung und Reinigung ein, dass Sie den ganzen Spaß verpassen. Wenn jemand Hilfe anbietet, nehmen Sie diese an. Es ist nichts Falsches daran, wenn ein Freund oder ein Familienmitglied früher vorbeikommt, um das Sahnehäubchen aufzusetzen oder die Platzierung des Stuhls zu unterstützen.
