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Im Laufe der Jahre ist es für Mitarbeiter üblicher geworden, Babypartys und Brautduschen im Büro zu veranstalten. Eine Büroparty sollte einfach, geschmackvoll und unterhaltsam sein und gleichzeitig die Zeitpläne der Kollegen berücksichtigen. Angesichts des professionellen Umfelds unterscheiden sich die Richtlinien für Büroduschen natürlich ein wenig von denen für Duschen in einem sozialen Umfeld.
Vorbereitende Schritte
Bevor Sie einen Plan in die Tat umsetzen, ist es wichtig, die Genehmigung des Managements einzuholen, wenn Sie die Dusche im Büro ausrichten möchten, auch wenn dies während der Pausen oder nach Feierabend geschieht. Jede Büroparty muss den typischen Arbeitsablauf stören, daher ist es wichtig, die Chefs an Ihrer Seite zu haben. Wenden Sie sich außerdem an den Vorgesetzten des Empfängers, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter zur geplanten Duschzeit verfügbar ist.
Wenn Sie grünes Licht erhalten haben, holen Sie sich die Hilfe einiger Mitarbeiter, um die Duschaufgaben aufzuteilen. Beispielsweise kann eine Person für die Organisation von Erfrischungen zuständig sein, während die andere Person Beiträge sammeln und diese an andere Kollegen weitergeben kann. In der Zwischenzeit können Sie den Aufbau und die Säuberung der Party orchestrieren und den Preisträger zur richtigen Zeit dort abholen.
Gäste und Geschenke
Versuchen Sie, die Dusche zur Mittagszeit zu planen, wenn es für die Mitarbeiter am einfachsten ist, eine Pause einzulegen. Halten Sie die Veranstaltung auf unter einer Stunde oder was auch immer Ihr Chef genehmigt.
Die Teilnehmer können Geschenke für den Preisträger kaufen oder zu einem kombinierten Geschenk beitragen. Unter keinen Umständen dürfen Personen verpflichtet sein, Geld für ein Geschenk mitzubringen oder zu stecken. Die Person, die für das Sammeln von Beiträgen verantwortlich ist, sollte dies bei der Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern deutlich machen.
Die Auswahl eines geeigneten Geschenks kann für einige Ihrer Kollegen schwierig sein. Leiten Sie sie an alle Registrierungen weiter, die der Preisträger hat, oder geben Sie ihnen Vorschläge für Geschäfte, von denen der Preisträger einen Geschenkgutschein erhalten möchte. Oft ist es für jeden im Büro am einfachsten, ein größeres Registrierungselement einzuspielen.
Essen
Für Erfrischungen können Sie jeden bitten, eine Vorspeise oder ein anderes kleines Gericht beizusteuern, oder Sie können Geld sammeln, um menschenfreundliche Lebensmittel wie ein Sandwich-Tablett zu kaufen. Berücksichtigen Sie, was der Preisträger gerne isst, sowie eventuelle diätetische Einschränkungen. Wenn die finanziellen Beiträge niedrig sind, beschränken Sie das Essen auf einen Kuchen oder eine andere Backware und lassen Sie alle wissen, dass die Party nur ein Dessert ist.
Denken Sie auch daran, dass Alkohol in einer Büroumgebung ungeeignet ist. Servieren Sie stattdessen einen alkoholfreien Punsch.
Spiele und Dekorationen
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie Duschspiele in den engen Partyplan integrieren können. Wenn Sie jedoch ein Spiel ausprobieren möchten, halten Sie es einfach und etwas weniger persönlich als das, was Sie in einem sozialen Umfeld spielen könnten. Legen Sie zum Beispiel bei einer Babyparty im Büro Babyfotos von Prominenten auf und lassen Sie die Gäste erraten, wer sie sind. Auf diese Weise kann sich jeder beteiligen, unabhängig davon, wie gut er den Preisträger kennt.
Halten Sie Dekorationen ebenso einfach, damit Sie nicht viel Zeit mit dem Einrichten und Aufräumen verbringen müssen. Festliche Luftballons und ein Banner sorgen für Stimmung.
