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Haben Sie sich jemals gefragt, ob es angebracht ist, einem Kunden oder jemandem im Büro ein Geschenk zu machen, und wenn ja, was sollten Sie geben? Es gibt einige Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen, einschließlich der diesbezüglichen Richtlinien Ihres Unternehmens. Unabhängig davon, ob dies ein professionelles Dankeschön an einen Kunden oder ein Gruppengeschenk an den Chef ist, ist es unerlässlich, die Geschäftsetikette jederzeit aufrechtzuerhalten.
Vorsicht beim professionellen Schenken
Ganz gleich, ob Sie einen Geburtstag feiern oder in den Ferien Ihre Großzügigkeit zeigen möchten, das Verschenken von Geschenken an Geschäftsbeziehungen kann sehr sensibel sein. Daher ist es unerlässlich, die richtige Etikette einzuhalten. Sie müssen sicherstellen, dass das Geschenk angemessen ist und den Gepflogenheiten und Normen Ihrer Branche entsprechen. Sie sind aus einem bestimmten Grund da. Sie sollten niemals ein Geschenk als Gegenleistung erwarten.
In einigen Ländern sind Werbegeschenke ungeeignet, unabhängig vom Grund. In anderen Ländern gibt es bestimmte Möglichkeiten, wie ein Geschenk verpackt werden muss. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was akzeptabel ist, sollten Sie etwas über die Kultur recherchieren, um dies herauszufinden. Die besten Absichten können fehlschlagen, wenn Sie dies nicht tun, und es kann Sie in Zukunft an einen unangenehmen Ort mit dieser Person führen.
Zu den in der Geschäftswelt am häufigsten anzutreffenden Geschenken gehören:
- Nach dem Abschluss eines Projekts, um eine Beförderung zu feiern
So wählen Sie ein passendes Geschenk
Geschenke, die für einen Geschäftspartner oder Kunden ausgewählt werden, sollten kreativ und für den jeweiligen Anlass relevant sein. Vermeiden Sie jedoch immer alles, was zu persönlich ist und als Bestechung oder Beleidigung oder Verlegenheit für den Empfänger missverstanden werden kann. Geben Sie keinem Geschäftspartner vertraute Kleidung, teures Parfüm oder Schmuck, die nicht mit dem Geschäft zu tun haben.
Beispiele für geeignete Werbegeschenke sind:
- ObstkorbSüßigkeitskartonSchal oder KrawatteKoffer oder LederportfolioBuch des Lieblingsautors des EmpfängersGegenstand Ihres UnternehmensKarten für Veranstaltungen und Aufführungen
Bürosammlungen, Feiern und Duschen
Das Schenken und Feiern im Büro kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie und Ihre Kollegen ziehen es möglicherweise vor, eine Sammlung aufzunehmen, um ein schönes Geschenk zu kaufen, anstatt dass jeder Mitarbeiter etwas Kleines gibt. Wenn Sie die Erfassungsmethode wählen, bieten Sie einen empfohlenen Bereich an und gehen Sie auf diejenigen ein, die nicht in der Lage sind zu geben. Diejenigen, die etwas persönlicheres schenken möchten, sollten die Möglichkeit haben, der Sammlung eine Wertmarke zu geben und ihr Geschenk in einer privateren Umgebung zu schenken.
Denken Sie beim Feiern daran, dass dies ein Büro ist. Achten Sie auf Zeit, angemessenes Verhalten und die Bedürfnisse des Unternehmens. Meistens möchten Sie, dass die Person das Geschenk vor dem Team öffnet.
Duschen jeglicher Art sollten in den Pausen oder in der Mittagspause stattfinden. Die Teilnahme sollte nicht von jedem verlangt werden, aber wenn die Dusche in den Räumlichkeiten stattfindet, sollten alle Mitglieder des Ehrengastteams eingeladen werden. Wenn Sie niemanden auslassen möchten, führen Sie die Dusche woanders durch.
Geschenke von Managern an Mitarbeiter
In den meisten Geschäftsumgebungen geben Manager Geschenke nur an diejenigen, die direkt unter ihnen arbeiten. Wenn die Abteilung groß ist und ein Dutzend oder mehr Personen beschäftigt, sollte von den Managern nicht erwartet werden, dass sie die Rechnung für Geschenke für jede Person bezahlen. Es ist jedoch akzeptabel, dass ein Manager eine kleine Versammlung mit direkten Berichten hat, und es ist in Ordnung, dass er oder sie kleine, angemessene Geschenke macht.
Geschenke von Mitarbeitern zu Managern
Meist wird von den Mitarbeitern nicht erwartet, dass sie ihren Vorgesetzten Geschenke machen. Es sind jedoch kleine, preiswerte Gegenstände geeignet, solange sie einen guten Geschmack haben. Bilderrahmen, Kaffeetassen und Bücher zu interessanten Themen sind ideale Geschenke für Chefs.
Ein teures Geschenk ist für einen einzelnen Mitarbeiter niemals angemessen, um es einem Vorgesetzten zu geben. Wenn jemand unwissentlich etwas gibt, das über den normalen Bereich hinausgeht, wie beispielsweise ein Set Gepäck oder eine teure Flasche Wein, ist es Sache des Vorgesetzten, dies gnädig abzulehnen und zu sagen: „Ich schätze den Gedanken, der hinter einem so schönen Geschenk steckt, aber Ich kann nichts so Teueres akzeptieren. “Wenn die Leute in Ihrem Büro eine Sammlung für ein größeres Geschenk aus dem Team aufnehmen möchten, ist das in Ordnung, solange es den oben erwähnten Eignungstest erfüllt.
Vermeiden Sie alles, was den Vorgesetzten in eine schlechte oder unangenehme Position bringt. Es kann ihn oder sie verärgern, und das kann in Zukunft zu Unbehagen oder Zwietracht führen.
Geschenkideen für eine Sammlung:
- Eintrittskarten für eine Sport- oder KulturveranstaltungEine Geschenkkarte für ein Lieblingsrestaurant, die der Manager zusammen mit einem Ehepartner oder Freund genießen kann. Monogrammierte Leder-Aktentasche
Bürogeschenke anerkennen
Bestätigen Sie jedes Geschenk, das Sie erhalten, so bald wie möglich. Die Handschrift einer Dankesnotiz ist immer wünschenswerter als eine E-Mail oder eine Textnachricht. Wenn Sie eine große Anzahl von Geschenken erhalten, nehmen Sie sich keine Zeit, um die Dankesschreiben zu verfassen. Mach das nach Stunden. Verlasse dich nicht auf dein Gedächtnis. Notieren Sie beim Öffnen jedes Geschenks den Namen des Gebers und eine kurze Beschreibung des Gegenstands.
Der Dankesbrief mag kurz sein, enthält jedoch jeweils etwas Einzigartiges, z. B. „Vielen Dank für die Kaffeetasse. Ich bin sicher, Sie werden es jeden Morgen im Büro sehen. “Oder„ Ich schätze die Geschenkkarte für mein Lieblingsrestaurant. Ich habe gehört, es gibt den besten Fischteller der Stadt. «Sie können die Banknoten von Hand ausliefern oder per Post verschicken.
