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Katalogisierung Ihrer Münzsammlung

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Anonim

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Münzsammeln oder Numismatik ist das Sammeln und Studieren von Münzen und Papiergeld. Es kann ein lohnendes Hobby und eine solide Investition sein. Durch die Organisation und Verfolgung Ihrer Münzsammlung behalten Sie den Überblick darüber, welche Münzen Sie besitzen und wie gut Ihre Investition in die Numismatik funktioniert. Wenn Sie gerade eine Münzsammlung geerbt haben, können Sie von der Aufgabe, die Sie vor sich haben, überfordert sein. Durch Ausdauer und logische Katalogisierung Ihrer Sammlung können Sie jedoch sicherstellen, dass Sie für die von Ihnen geerbte Münzsammlung den höchsten Preis erhalten.

Eine der Eigenschaften, die "Münzsammler" von "Münzsammlern" unterscheiden, besteht darin, dass sie gezwungen sind, ihre Münzsammlungen zu organisieren und zu katalogisieren. Das Führen einer schriftlichen Aufzeichnung in Form eines Katalogs ist ein wesentlicher Aspekt des Münzsammelns. Es gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit zu sehen, was Sie aktuell besitzen, sondern auch die Möglichkeit, Ihre zukünftigen Münzsammelziele zu bestimmen, damit Sie die für Ihre Sammlung erforderlichen Münzen erwerben können. Ein gut gepflegter Katalog Ihrer Münzsammlung würde in Zukunft nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Erben zugute kommen.

Bedeutung

Die Bedeutung der Katalogisierung Ihrer Münzsammlung kann nicht genug betont werden. Ein erfahrener Münzsammler sagte einmal: "Wir sind nur Verwalter dieser Miniaturkunstwerke. Wir werden sie nicht mitnehmen, wenn wir diese Erde verlassen, deshalb müssen wir sie für zukünftige Generationen aufbewahren." Eine ordnungsgemäß katalogisierte Münzsammlung erleichtert es Ihren Erben, Ihre Münzsammlung zu liquidieren, wenn sie sie nicht für sich behalten möchten.

Sie sollten genau angeben, was in Ihrer Sammlung enthalten ist, was Sie dafür bezahlt haben und was es vielleicht heute wert ist. Dies stellt sicher, dass Ihre Erben nicht betrogen werden, wenn sie Ihre Münzsammlung verkaufen, da sie eine Vorstellung von ihrem ungefähren Wert haben.

Darüber hinaus gibt es auch rechtliche Konsequenzen. Das IRS verlangt Aufzeichnungen, die die Kauf- und Verkaufsinformationen für jede Ihrer Münzen zu Steuerzwecken belegen. Wenn Sie oder Ihre Erben eine Münze verkaufen und der ursprüngliche Kaufpreis oder -wert nicht erfasst wird, geht das IRS davon aus, dass jeder Betrag über dem Nennwert Gewinn ist und steuerpflichtig ist. Es ist angebracht, jede als Geschenk erhaltene Münze zum aktuellen steuerlichen Marktwert zu verbuchen. Obwohl dieser Artikel keine Steuerberatung darstellen soll, werden Sie und Ihre Erben anhand dieser Richtlinien über Ihre künftige Münzsammlung informiert.

Katalogisierungsmethoden

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Münzsammlung zu katalogisieren. Einige Leute entscheiden sich dafür, ihre Münzsammeltransaktionen auf 3x5-Karten aufzuzeichnen, die in einer Zigarrenschachtel aufbewahrt werden. Andere verwenden eine hochentwickelte Computersoftware, die zu Bewertungszwecken mit Münzsammeldatenbanken verbunden ist. Es gibt keine einzige Möglichkeit, Ihre Sammlung am besten zu katalogisieren. Wählen Sie die Methode aus, die Ihnen die benötigten Informationen liefert und mit der Sie vertraut sind. Nachfolgend sind einige der gebräuchlichsten Methoden aufgeführt, mit denen Benutzer ihre Münzsammlungen katalogisieren.

Dokumentation

Ein einfaches Spiral- oder Dreiring-Notizbuch erledigt die Aufgabe für eine kleine Münzsammlung sehr effektiv. Mit einem Lineal und einem Stift können Sie Spalten erstellen, um die Informationen einzugeben, die Sie verfolgen müssen. Sie können so kreativ sein, wie Sie möchten, und so viele Informationen nachverfolgen, wie Sie möchten. Im Folgenden finden Sie jedoch eine Liste der grundlegenden Informationen, die für alle Münzen aufgezeichnet werden sollten:

  • LandJahrMinzeMarkeSorteBezeichnung oder TypGüteMenge (dh "50" für eine Cent-Rolle) KaufdatumKaufpreisVerkaufsdatumVerkaufspreis

Akquisitions-Checkliste

Eine andere Möglichkeit, Ihre Münzsammlung zu katalogisieren und gleichzeitig zu planen, welche Münzen Sie als Nächstes erwerben möchten, ist die Verwendung einer Checkliste zum Sammeln von Münzen. Im Gegensatz zu einem Notizbuch, das in Freiform vorliegt und keine ersten Informationen enthält, sind die Checklisten für jede Serie von US-Münzen nach Typ, Stückelung, Jahr und Münzzeichen sortiert.

Leider enthalten einige von ihnen nicht die Informationen, die Sie benötigen würden, um Ihre Erben oder die IRS zu informieren, wenn es Zeit ist, Ihre Münzen zu verkaufen. Diese Informationen sollten hinzugefügt werden, wenn Ihre Checkliste keinen Bereich zum Aufzeichnen dieser Informationen enthält. Whitman Publishing hat das offizielle Red Book: Checkliste und das Rekordbuch der US-amerikanischen und kanadischen Münzen.

Kalkulationstabelle

Sie können Registerkarten für jeden Ihrer Münzordner, Alben, Sammlungen usw. erstellen. Benennen Sie jede Registerkarte mit dem Titel Ihrer Sammlung. Dies erleichtert es Ihren Erben, Ihr Münzenalbum mit der Tabelle abzugleichen, in der genau angegeben ist, was darin enthalten ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dansco Peace Silver Dollar-Album haben, möchten Sie Ihren Tab möglicherweise "Dansco Peace Silver Dollars" nennen.

Auf jeder Registerkarte können Sie die Informationen nachverfolgen, die für die Identifizierung und Katalogisierung Ihrer Sammlung wichtig sind. Zu diesen Informationen sollten die oben aufgeführten Kategorien gehören.

Sie können am oberen oder unteren Rand einzelner Spalten laufende Summen hinzufügen, um den Gesamtwert Ihrer Sammlung für dieses Blatt zu verfolgen. Es wird empfohlen, die Summen oben in die Spalten einzufügen, damit Sie beim Hinzufügen von Elementen zu Ihrer Sammlung unten in der Tabelle die Summenfunktionen in dieser bestimmten Zelle nicht überschreiben.

Software

Die vierte und beste Option ist der Kauf von Software, die speziell für Münzsammler geschrieben wurde. Heutzutage gibt es auf dem Markt viele verschiedene Optionen für Software zur Münzkatalogisierung. Einige sind kostenlos, andere sehr günstig (20 - 30 US-Dollar) und andere etwas teurer.

Worauf Sie bei der Software zur Münzkatalogisierung achten sollten: Benutzerfreundliche, intuitiv gestaltete Bildschirme, die Möglichkeit, Ihre Sammlungen nach Ihren Wünschen zu organisieren, aktuelle Preisinformationen herunterzuladen und Ihre Münzsammlung automatisch zu den aktuellen Marktpreisen neu zu bewerten. Das letzte und wichtigste Feature, nach dem Sie suchen müssen, ist eine voll funktionsfähige Testversion oder eine Geld-zurück-Garantie, wenn Sie mit Ihrem Kauf nicht zufrieden sind.

Von den Sammlern, mit denen wir über die Jahre gesprochen haben, gibt es drei führende Entwickler von Münzsammelsoftware:

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Münzsammlung schützen, aufbewahren und aufbewahren können, kann sie von Dieben gestohlen oder durch die Umwelt beschädigt werden, was den Wert Ihrer Münzsammlung um einen erheblichen Dollarbetrag verringern kann.