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Unterbrechen ist normalerweise unhöflich. Tatsächlich wird die meiste Zeit nicht empfohlen, ein Gespräch zu unterbrechen oder jemanden zu stören, wenn er spricht, aber es gibt Situationen, in denen es erforderlich ist, das Wort zu ergreifen.
Es gibt Möglichkeiten zu unterbrechen, die nicht ganz so unhöflich oder störend sind. Das Wichtigste, was Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie einspringen und etwas Wichtiges sagen möchten, ist, den anderen Menschen Respekt zu erweisen.
Zeitliche Koordinierung
Im Notfall sagt die Person, dass etwas, von dem Sie wissen, dass es nicht stimmt, die Gruppe klatscht über jemanden, der nicht da ist, oder es gibt einen anderen wichtigen Grund, die Diskussion abzubrechen. Sie können dies unterbrechen, solange Sie dies tun höflich. Zu wissen, wann und wie man unterbricht, ist wichtig, wenn andere Sie als höfliche, liebenswürdige, nachdenkliche und interessante Person sehen möchten.
Notwendigkeit
Ein weiterer Grund für eine Unterbrechung kann sein, dass jemand anderes an der Reihe ist, etwas zu sagen. Unterhaltungen sollten alle Mitglieder einer Gruppe einschließen, aber es gibt einige Personen, die anderen nicht die Möglichkeit geben, zu sprechen. Wenn Sie nur durch Unterbrechen zu Wort kommen können, warten Sie, bis die Person Luft holt und spricht.
Sei nicht die Person, die ein Gespräch monopolisiert. Um ein guter Gesprächspartner zu sein, muss man aktiv an einer Diskussion teilnehmen und wissen, wann man sich einschalten muss. Wenn es Zeit zum Zuhören ist, hören Sie auf zu reden, aber suchen Sie nach Möglichkeiten, sich mit Fragen oder kurzen Aussagen auseinanderzusetzen.
Tipps zum Unterbrechen
- Habe einen bestimmten Zweck. Unabhängig davon, ob Sie in die Konversation anderer Personen springen oder den Monolog einer anderen Person unterbrechen, ist es wichtig, dass Sie einen Grund dafür haben und dies der sprechenden Person mitteilen können. Geben Sie den Zweck so kurz wie möglich an. Verwenden Sie das richtige Timing. Warten Sie am besten, bis die sprechende Person aufhört, um Luft zu holen, bevor Sie sprechen. Sei so höflich wie möglich. Sprechen Sie immer höflich und beginnen Sie das Gespräch mit einer höflichen Einführung in Ihre Unterbrechung. Einige Dinge, die Sie sagen könnten, sind: "Entschuldigung", "Ich muss hier etwas sagen", "Stört es Sie, wenn ich unterbreche?" "Ich habe eine Idee, die sich auf das bezieht, was Sie gerade gesagt haben." "Ich möchte noch etwas hinzufügen" oder "Ich bitte um Verzeihung, aber ich muss etwas sagen." Benutze eine Geste. Wenn Ihre Unterbrechung nicht bestätigt wird, heben Sie eine Hand oder verwenden Sie Augenkontakt, um die Aufmerksamkeit der Person zu erregen. Schwebe niemals. Wenn Sie Ihre Geste machen, können Sie sagen: "Entschuldigen Sie mich für eine Sekunde. Ich werde mich kurz fassen." Sagen Sie dann so schnell wie möglich, was Sie zu sagen haben, damit sie zu ihrem Gespräch zurückkehren können. Räuspern Sie sich. Dies kann dazu führen, dass sich die Köpfe in Ihre Richtung drehen. Nutzen Sie es, um zu sagen, was Sie zu sagen haben, aber tun Sie es schnell. Halten Sie einen spürbaren Abstand ein, wenn Sie das Gespräch mit einem anderen Teilnehmer unterbrechen. Wenn Sie direkt auf die Person zugehen, die gerade chattet, möchten Sie möglicherweise einfach nur zuhören. Halten Sie sich ein wenig zurück, während Sie Augenkontakt herstellen, um zu zeigen, dass es nicht das ist, was Sie wollen, wenn Sie an einem Gespräch teilnehmen. Holen Sie sich Klarheit. Wenn Sie sich in einer Geschäfts- oder Ausschusssitzung befinden und die Diskussion in eine Richtung geht, die Sie und möglicherweise andere nicht verstehen, ist es in Ordnung, zu unterbrechen, um eine Erklärung zu erhalten. Sie werden überrascht sein, wie viele Ihnen später danken werden. Die Chancen stehen gut, wenn Sie andere nicht verstehen. Vielen Dank an die anderen, die Ihnen erlauben, zu unterbrechen. Zeigen Sie, nachdem Sie gesagt haben, was Sie auf dem Herzen haben, Ihren Dank für die anderen, die Ihnen das Sprechen ermöglichen. Wenn jemand anfängt zu klatschen, können Sie ihn jederzeit unterbrechen, um ihn zu stoppen. Eine der wichtigsten Zeiten, um eine Unterhaltung zu unterbrechen, ist, wenn es darum geht, jemanden in den Papierkorb zu werfen, der nicht da ist oder sich über jemanden lustig macht. Wenn Sie weiterhin da stehen und zuhören, auch wenn Sie kein Wort sagen, beteiligen Sie sich und ermutigen Sie diese Art von Dingen. Wenn Sie nicht mit diesen Leuten zusammen sind, wird wahrscheinlich über Sie geklatscht. Sprechen Sie fest und wechseln Sie das Thema. Wenn sie den Hinweis nicht verstehen, können Sie sagen: "Ich würde sie lieber nicht diskutieren, wenn sie nicht hier ist, um sich zu verteidigen." Wenn sie weitermachen, gehen Sie.
